Μετά το τέλος της κινητικότητάς τους, οι φοιτητές και οι φοιτήτριες που ολοκληρώνουν τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα Erasmus+ για Σπουδές οφείλουν να υποβάλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά (βλ. παρακάτω) στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ), προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμμετοχής τους και να καταβληθεί το υπόλοιπο της επιχορήγησης (20%).

Προθεσμία Υποβολής

Η προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών είναι:

• Για μακροχρόνια κινητικότητα: εντός δύο (2) μηνών από τη λήξη της περιόδου σπουδών στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής
• Για βραχυχρόνια κινητικότητα: εντός ενός (1) μήνα από τη λήξη της περιόδου σπουδών στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής

Εξαίρεση: Για φοιτητές μακροχρόνιας κινητικότητας εαρινού εξαμήνου, των οποίων οι σπουδές ολοκληρώνονται στα τέλη Ιουλίου, η καταληκτική ημερομηνία υποβολής είναι η 30ή Αυγούστου.

Τρόπος Υποβολής

Μόλις συγκεντρωθούν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά:

• αποστέλλονται ηλεκτρονικά στον αρμόδιο υπάλληλο του ΤΕΔΣ,
• σε μορφή PDF,
• κατά προτίμηση σε ένα ή δύο ενιαία αρχεία PDF.

Οι φοιτητές παρακαλούνται:

• να διατηρούν τα πρωτότυπα έγγραφα (εφόσον υπάρχουν),
• καθώς ενδέχεται να ζητηθούν σε μεταγενέστερο στάδιο.

Οι υπογραφές των ακαδημαϊκών υπευθύνων και των Γραμματειών μπορούν να είναι:

• ηλεκτρονικές,
• ή σκαναρισμένες

Απαραίτητα Δικαιολογητικά

1α. Για μακροχρόνια κινητικότητα: Certificate of Study Period at Host Institution [📥]

Το έγγραφο πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο.

♦ Μέρος Α – Certificate of Enrollment

• Συμπληρώνεται κατά την εγγραφή στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής.
• Υπογράφεται από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής.
• Αποστέλλεται στο ΤΕΔΣ κατά την έναρξη της κινητικότητας.

♦ Μέρος Β – Certificate of Completion of Studies

• Συμπληρώνεται λίγο πριν την ολοκλήρωση της περιόδου σπουδών.
• Πρέπει να αναγράφει με ακρίβεια τις ημερομηνίες φυσικής παρουσίας.

Σε περίπτωση διαφοροποίησης:

• επιπλέον ημέρες θεωρούνται περίοδος zero-grant,
• ενώ μικρότερη περίοδος μπορεί να οδηγήσει σε επανυπολογισμό της επιχορήγησης.

Δεν επιχορηγείται διάστημα κατά το οποίο ο φοιτητής συμμετέχει αποκλειστικά εξ αποστάσεως από την Ελλάδα.

1β. Για βραχυχρόνια κινητικότητα: Certificate of Attendance [📥]

Το έγγραφο πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο. Η ημερομηνία υπογραφής που φέρει δεν μπορεί να είναι πριν την ημερομηνία λήξης της δραστηριότητας.

Σε περίπτωση διαφοροποίησης:

• Τυχόν επιπλέον ημέρες θεωρούνται περίοδος zero-grant και δεν επιχορηγούνται.
• Διάρκεια μικρότερη από την υποχρεωτική ελάχιστη περίοδο των 5 ημερών καθιστά την κινητικότητα μη επιλέξιμη και συνεπάγεται την επιστροφή της πρώτης δόσης της επιχορήγησης.

► Σημαντική επισήμανση: Οι ημερομηνίες συμμετοχής επηρεάζουν τον τελικό υπολογισμό της υποτροφίας και ελέγχονται σε συνδυασμό με τα ταξιδιωτικά έγγραφα.

2. Ταξιδιωτικά Έγγραφα

Υποβάλλονται:

• boarding passes,
• αεροπορικά ή ακτοπλοϊκά εισιτήρια,
• ή άλλα αποδεικτικά μετακίνησης,

που πιστοποιούν τις ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής.

3. Learning Agreement for Studies [📥]

Υποβάλλεται:

• το τελικό Learning Agreement, με τυχόν τροποποιήσεις (Αλλαγές στο Table A2 και Table B2),

υπογεγραμμένα από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.

4. Participant Report / EU Survey

Μετά τη λήξη της κινητικότητας, οι φοιτητές λαμβάνουν αυτοματοποιημένο email με σύνδεσμο για τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής Τελικής Έκθεσης Συμμετέχοντα.

Μετά την υποβολή:

• αποθηκεύεται το παραγόμενο αρχείο PDF,
• και αποστέλλεται στο ΤΕΔΣ μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά.

Η συμπλήρωση της Τελικής Έκθεσης είναι υποχρεωτική για την ολοκλήρωση της συμμετοχής και την καταβολή του υπολοίπου (20%) της επιχορήγησης.

5. Transcript of Records (Μόνο για μακροχρόνια κινητικότητα)

Το Transcript of Records εκδίδεται από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής μετά την ολοκλήρωση των σπουδών.

Οι φοιτητές οφείλουν πριν την αναχώρησή τους να ενημερωθούν:

• για τον τρόπο αποστολής του εγγράφου,
• και για τη διεύθυνση στην οποία θα αποσταλεί.

Το έγγραφο περιλαμβάνει τα μαθήματα που παρακολουθήθηκαν, τη βαθμολογία, και τις αντίστοιχες πιστωτικές μονάδες ECTS.

Οι φοιτητές υποχρεούνται:

• να συμμετέχουν στα μαθήματα,
• να εξετάζονται στα δηλωμένα μαθήματα,
• και να επιδιώκουν ικανοποιητική ακαδημαϊκή επίδοση.

6.  Πιστοποιητικό Αναγνώρισης Σπουδών (Μόνο για μακροχρόνια κινητικότητα)

Το έγγραφο αυτό πιστοποιεί την αναγνώριση των μαθημάτων από το Πανεπιστήμιο Αποστολής.

Συμπληρώνεται:

• μόνο για μαθήματα με προβιβάσιμο βαθμό,
• σε συνεργασία με τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο του Τμήματος.

Ακολουθεί:

• υπογραφή του ακαδημαϊκού υπευθύνου,
• και υπογραφή της Γραμματείας του Τμήματος.

Η Γραμματεία:

• καταχωρίζει τους βαθμούς,
• κρατά αντίγραφο του εγγράφου,
• και επιστρέφει το υπογεγραμμένο πρωτότυπο στον φοιτητή για υποβολή στο ΤΕΔΣ.

Φοιτητές χωρίς επιτυχή ολοκλήρωση μαθημάτων δεν υποβάλλουν Πιστοποιητικό Αναγνώρισης Σπουδών.