Τα 5 Βήματα της Κινητικότητας

1️⃣ Ηλεκτρονική Αίτηση στο ΤΕΔΣ

Όλοι οι επιλεγμένοι φοιτητές (χειμερινού, εαρινού ή ολόκληρου του έτους) υποβάλλουν την αίτηση στην online πλατφόρμα του ΤΕΔΣ έπειτα από την ενημέρωση που θα λάβουν.

Μετά την υποβολή: Γίνεται έλεγχος από το ΤΕΔΣ. Αν υπάρξει πρόβλημα, ο αρμόδιος υπάλληλος θα επικοινωνήσει μαζί σας. Με την οριστικοποίηση, θα λαμβάνετε email για κάθε επόμενο στάδιο.

Σημείωση: Κατά την επεξεργασία προηγούνται πάντα οι φοιτητές του χειμερινού εξαμήνου.

2️⃣ Υποβολή Learning Agreement 

• Κινητικότητα Χειμερινού Εξαμήνου: Μόλις γίνει το επίσημο nomination (υπόδειξη) από τον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο στο Πανεπιστήμιο υποδοχής, συμπληρώνετε αμέσως το Learning Agreement [📥] και το αποστέλε στο Ίδρυμα Υποδοχής.

• Κινητικότητα Εαρινού Εξαμήνου: Θα ακολουθήσετε το χρονοδιάγραμμα του Πανεπιστημίου υποδοχής. Στα περισσότερα ιδρύματα η διαδικασία γίνεται το φθινόπωρο, όμως αρκετά ζητούν τις αιτήσεις από την άνοιξη.

3️⃣ Σύμβαση Επιχορήγησης & Δημιουργία Καρτέλας ΕΛΚΕ (Περίπου 2 μήνες πριν την αναχώρηση)

Το ΤΕΔΣ θα σας αποστείλει μέσω email τη Σύμβαση Επιχορήγησης με αναλυτικές οδηγίες.

4️⃣ Καταβολή Α' Δόσης Υποτροφίας (Λίγο πριν την έναρξη των σπουδών

Με βάση την ημερομηνία έναρξης που αναγράφεται υπογεγραμμένη σύμβασή σας, καταβάλλεται στον λογαριασμό σας η α' δόση, η οποία αντιστοιχεί στο 80% του συνολικού εγκεκριμένου ποσού.

5️⃣Πιστοποιητικό Σπουδών 

Για μακροχρόνια Κινητικότητα - [📥] Certificate of Study

• Κατά την Άφιξη: Ζητάτε από το Πανεπιστήμιο υποδοχής να συμπληρώσει και να υπογράψει το 1ο μέρος (Certificate of Enrollment). Το στέλνετε αμέσως με email στον αρμόδιο υπάλληλο του ΤΕΔΣ

• Πριν την Αναχώρηση: Στο τέλος των σπουδών σας, ζητάτε την υπογραφή του 2ου μέρους (Certificate of Completion of Studies), το οποίο θα υποβάλετε στο ΤΕΔΣ μαζί με τα τελικά δικαιολογητικά για την οικονομική σας εκκαθάριση.

Για βραχυχρόνια Κινητικότητα - [📥] Cerificate of attendance

• Πριν την Αναχώρηση: Υπογράφεται από το αρμόδιο πρόσωπο στο Παν/μιο Υποδοχής

⚠️ Προσοχή στις Ημερομηνίες του Πιστοποιητικού (Certificate):

Οι ημερομηνίες που θα αναγραφούν καθορίζουν το τελικό ποσό της επιχορήγησής σας.

• Αν το διάστημα είναι μικρότερο από τη Σύμβαση: Γίνεται επαναυπολογισμός και η διαφορά συμψηφίζεται με τη β' δόση ή ζητείται επιστροφή χρημάτων. Για την περίπτωση βραχυχρόνιας κινητικότητας 5 ημερών, εάν οι πραγματικές ημέρες είναι λιγότερες θα ζητηθεί πίσω το σύνολο της υποτροφίας.

• Αν το διάστημα είναι μεγαλύτερο: Θεωρείται διάστημα zero grant (χωρίς επιπλέον χρηματοδότηση), εκτός έκτακτων συνθηκών.

❌ Ακύρωση Συμμετοχής

Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο αποφασίσετε να ακυρώσετε τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα, οφείλετε να το δηλώσετε άμεσα και αιτιολογημένα στέλνοντας email στο ΤΕΔΣ.

Παράλληλα, έχετε την υποχρέωση να ενημερώσετε γραπτώς:

1. Τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του Τμήματός σας στο ΕΚΠΑ.

2. Το Πανεπιστήμιο Υποδοχής στο εξωτερικό.

Σημείωση: Εάν έχει ήδη πιστωθεί ο λογαριασμός σας με την α' δόση (80%), θα σας ζητηθεί η άμεση επιστροφή ολόκληρου του ποσού.