Το Πρόγραμμα Erasmus+ KA171 προσφέρει τη δυνατότητα μετακίνησης του διοικητικού προσωπικού του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών προς συνεργαζόμενα ιδρύματα για επιμόρφωση.

• Διάρκεια κινητικότητας: 5  συναπτές ημέρες (όχι λιγότερες ή περισσότερες)
• Ελάχιστες ώρες επιμόρφωσης: 8 ώρες συνολικά

Συνιστάται η επικοινωνία με το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων πριν την υποβολή της αίτησης, για επιβεβαίωση διαθεσιμότητας θέσεων.

1️⃣ ΑΙΤΗΣΗ

1.1. Υποβολή Ηλεκτρονικής Αίτησης

Η αίτηση υποβάλλεται κατόπιν προκήρυξης του Τμήματος Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων, η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ και κοινοποιείται μέσω email στην ενότητα Announcements των ιδρυματικών ηλεκτρονικών διευθύνσεων.

Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει:

• Βεβαίωση Αποδοχής από το Ίδρυμα Υποδοχής (θα πρέπει να αναγράφονται οπωσδήποτε οι  ημερομηνίες δραστηριότητας)
• Πιστοποιητικό γνώσης γλώσσας επιμόρφωσης (τουλάχιστον σε επίπεδο Β2)

1.2. Αποστολή Επιπρόσθετων Δικαιολογητικών

Το αργότερο έναν μήνα πριν την έναρξη της κινητικότητας, καιγια την ολοκλήρωση της αίτησης, θα πρέπει να έχουν αποσταλεί ηλεκτρονικά στο erasmus@uoa.gr

• Έγγραφη έγκριση μετακίνησης από τον/την άμεσα προϊστάμενο/-η, στην οποία θα πρέπει να επιβεβαιώνεται η συνάφεια του αντικειμένου εργασίας με το αντικείμενο της επιμόρφωσης
• Mobility Agreement for Training, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο και από τον/τη συμμετέχοντα/συμμετέχουσα, τον/την άμεσα προϊστάμενο/-η, και την αρμόδια αρχή στο Ίδρυμα Υποδοχής
• Αντίγραφο Διαβατηρίου (σε ισχύ)
• Εισιτήρια
• Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίων
• Visa (εφόσον απαιτείται)*
• Συμβόλαιο Ιδιωτικής Ασφάλισης*
• Έκθεση/Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων: Στην έκθεση θα πρέπει να περιγράφονται συνοπτικά οι δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια και των πέντε ημερών της κινητικότητας (συνολικά 8 ώρες δραστηριότητας). Προαιρετικά, μπορείτε να συμπεριλάβετε φωτογραφικό υλικό για τη διάδοση των αποτελεσμάτων· σε αυτή την περίπτωση θα ζητηθεί προηγουμένως σχετική έγκριση.

**Πληροφορίες για τη Visa και το Συμβόλαιο ιδιωτικής ασφάλισης θα βρείτε εδώ

ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Τα παραπάνω αποτελούν προϋπόθεση για την έκδοση της  Σύμβασης Επιχορήγησης. Καθυστέρηση στην υποβολή των δικαιολογητικών συνεπάγεται ακύρωση της κινητικότητας.

1.3. Αποστολή Σύμβασης Επιχορήγησης και Εντύπου Αδείας & Δημιουργία Καρτέλας Χρήστη ή/και Λογαριασμού web-resCom ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ

Αφού υποβάλετε τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στην πλατφόρμα του ΤΕΔΣ, θα σας αποσταλεί η Σύμβαση Επιχορήγησης, μαζί με οδηγίες για την υπογραφή και την αποστολή της, καθώς και οδηγίες για τη δημιουργία καρτέλας χρήστη ή/και λογαριασμού web-resCom του ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ.

Οδηγίες για υπογραφή Σύμβασης Επιχορήγησης

Οδηγίες για άνοιγμα καρτέλας προσώπου στον ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ

2️⃣ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ

(και εντός 10 ημερών μετά το πέρας της κινητικότητας)

Για την επιτυχή ολοκλήρωση της συμμετοχής στο πρόγραμμα  είναι απαραίτητη η αποστολή των ακόλουθων εγγράφων στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (erasmus@uoa.gr) εντός 10 ημερών από τη λήξη της κινητικότητας:

Α. Πιστοποιητικό Συμμετοχής (Certificate of Training)

Το έγγραφο θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από το ίδρυμα υποδοχής. Σε αυτό πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες της δραστηριότητας, οι οποίες οφείλουν να αντιστοιχούν υποχρεωτικά σε πέντε (5) συναπτές ημέρες δραστηριότητας.

*Προσοχή: Η ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου δεν μπορεί να προηγείται της τελευταίας ημέρας δραστηριότητας.

Β. Κάρτες επιβίβασης (Boarding Passes), προς και από το Ίδρυμα Υποδοχής.

Γ. Τελική Έκθεση Συμμετέχοντα (Erasmus+ Participant Survey)

Μετά τη λήξη της κινητικότητας θα λάβετε αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση που δηλώσατε κατά την αίτησή σας, με θέμα «Erasmus+ Participant Survey». Ακολουθώντας τις οδηγίες, θα πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε ηλεκτρονικά την τελική έκθεση. Στη συνέχεια, παρακαλούμε να την αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου PDF και να την αποστείλετε μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά.

Σημειώνεται ότι η υποβολή της Τελικής Έκθεσης Συμμετέχοντα μέσω του διαδικτυακού εργαλείου (EU Survey) είναι υποχρεωτική και θεωρείται ότι συνιστά αίτημα για την καταβολή του υπολειπόμενου ποσού (20%) της επιχορήγησης.

Εάν δεν λάβατε το αυτοματοποιημένο μήνυμα για την υποβολή της Τελικής Έκθεσης Συμμετέχοντα:
Ελέγξτε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία (spam/junk mail). Αν το μήνυμα δεν εμφανιστεί, επικοινωνήστε με το Τμήμα Ευρωπαϊκών & Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ).

▶ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ

Πληροφορίες για την οικονομική επιχορήγηση της κινητικότητάς σας θα βρείτε στο παρακάτω αρχείο:

Call 2024

Call 2025