Το Πρόγραμμα Erasmus+ KA171 προσφέρει τη δυνατότητα μετακίνησης του διοικητικού προσωπικού του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών προς συνεργαζόμενα ιδρύματα για επιμόρφωση.

• Διάρκεια κινητικότητας: 5  συναπτές ημέρες (όχι λιγότερες ή περισσότερες)
• Ελάχιστες ώρες επιμόρφωσης: 8 ώρες συνολικά

Συνιστάται η επικοινωνία με το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων πριν την υποβολή της αίτησης, για επιβεβαίωση διαθεσιμότητας θέσεων.

1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ (2 μήνες πριν την κινητικότητα)

👉 Ακαδ. Έτος 2024-2025 | Υποβολή Ηλεκτρονικής Αίτησης

👉 Ακαδ. Έτος 2025-2026 | Υποβολή Ηλεκτρονικής Αίτησης

Η αίτηση υποβάλλεται τουλάχιστον 2 μήνες πριν την έναρξη της κινητικότητας και πρέπει να περιλαμβάνει:

• Βεβαίωση Αποδοχής από το Ίδρυμα Υποδοχής (θα πρέπει να αναγράφονται οπωσδήποτε οι  ημερομηνίες δραστηριότητας)
• Αντίγραφο Διαβατηρίου (σε ισχύ)
• Πιστοποιητικό γνώσης γλώσσας επιμόρφωσης (τουλάχιστον σε επίπεδο Β2)
• Έγγραφη έγκριση μετακίνησης από τον/την άμεσα προϊστάμενο/-η, στην οποία θα πρέπει να επιβεβαιώνεται η συνάφεια του αντικειμένου εργασίας με το αντικείμενο της επιμόρφωσης
• 👉Mobility Agreement for Training, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο και από τον/τη συμμετέχοντα/συμμετέχουσα, τον/την άμεσα προϊστάμενο/-η, και την αρμόδια αρχή στο Ίδρυμα Υποδοχής

1.2. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ (1 μήνα πριν την κινητικότητα)

Το αργότερο έναν μήνα πριν την έναρξη της κινητικότητας, καιγια την ολοκλήρωση της αίτησης, θα πρέπει να έχουν αποσταλεί ηλεκτρονικά στο erasmus@uoa.gr

• Εισιτήρια
• Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίων
• Visa (εφόσον απαιτείται)
• Συμβόλαιο Ιδιωτικής Ασφάλισης

Πληροφορίες για τη Visa και το Συμβόλαιο ιδιωτικής ασφάλισης θα βρείτε 👉εδώ

• Πρόγραμμα δραστηριοτήτων και για τις 5 ημέρες δραστηριότητας

ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Τα παραπάνω αποτελούν προϋπόθεση για την έκδοση της  Σύμβασης Επιχορήγησης. Καθυστέρηση στην υποβολή των δικαιολογητικών συνεπάγεται ακύρωση της κινητικότητας.

1.3. Α. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΑΔΕΙΑΣ  & Β. ΔΗΛΩΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ (1 μήνα πριν την κινητικότητα)

Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά μετην ηλεκτρονική υπογραφή και αποστολή της Σύμβασης Επιχορήγησης και του Έντυπου Αδείας, καθώςκαι της Δήλωσης Φυσικού Προσώπου, μπορείτε να συμβουλευτείτε τοΈγγραφο οδηγιών (👉 Κατεβάστε το εδώ)

2. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ (και εντός 10 ημερών μετά το πέρας της κινητικότητας)

Για την επιτυχή ολοκλήρωση της συμμετοχής στο πρόγραμμα  είναι απαραίτητη η αποστολή των ακόλουθων εγγράφων στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (erasmus@uoa.gr) εντός 10 ημερών από τη λήξη της κινητικότητας:

Α. Πιστοποιητικό Συμμετοχής (👉 Certificate of Training), υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον φορέα υποδοχής. Στο έγγραφο πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες της δραστηριότητας (υποχρεωτικά 5 ημέρες).

Η ημερομηνία υπογραφής  πρέπει να είναι είτε η τελευταία ημέρα της κινητικότητας είτε κάποια μεταγενέστερη.

Β. Κάρτες επιβίβασης (Boarding Passes)

Γ. Σύντομη Έκθεση Δραστηριοτήτων, για την περιγραφή του προγράμματος και των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν και τις 5 ημέρες δραστηριότητας. Μπορεί να συμπεριλαμβάνει φωτογραφίες για τη διάδοση των αποτελεσμάτων της επιμόρφωσης (προαιρετικό)

Δ. Τελική Έκθεση Συμμετέχοντα (Erasmus+ Participant Survey)

Μετά τη λήξη της κινητικότητας, οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες θα λάβουν αυτοματοποιημένο email με θέμα "Erasmus+ Participant Survey". Ακολουθώντας τις οδηγίες, θα πρέπει να υποβάλουν ηλεκτρονικά την τελική έκθεση,  και να την αποθηκεύσουν ως PDF, ώστε να αποσταλεί μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά. Η συμπλήρωση της έκθεσης είναι υποχρεωτική.

Εάν δεν λάβατε το αυτοματοποιημένο μήνυμα για την υποβολή της Τελικής Έκθεσης Συμμετέχοντα:
Ελέγξτε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία (spam/junk mail). Αν το μήνυμα δεν εμφανιστεί, επικοινωνήστε με το Τμήμα Ευρωπαϊκών & Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ).

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ

Πληροφορίες για την οικονομική επιχορήγηση της κινητικότητάς σας θα βρείτε στο παρακάτω αρχείο:

👉 Call 2024