1. Πρώτο στάδιο

Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης /InvitationLetter

Οι ενδιαφερόμενοι/ες υποβάλλουν την ηλεκτρονική αίτηση μέσω του ακόλουθου συνδέσμου:

👉 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ_ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ_ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2026 – ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2027

👉 Οδηγίες για την ηλεκτρονική αίτηση επιχορήγησης

Για την επιτυχή καταχώριση της ηλεκτρονικής αίτησης, πρέπει να μεταφορτωθεί στην πλατφόρμα:

• Βεβαίωση Πρόσκλησης (Invitation Letter) για διδασκαλία ή συνδυασμό διδασκαλίας και επιμόρφωσης από το Ίδρυμα υποδοχής, στην οποία θα αναγράφονται οπωσδήποτε η ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου δραστηριότητας καθώς και οι ώρες δραστηριότητας.
  Στην περίπτωση συμμετοχής σε BIP ή JOINT MASTER, θα πρέπει στο Invitation letter να αναγράφεται και ο αντίστοιχος τίτλος. Αν το Invitation Letter δεν είναι διαθέσιμο κατά την υποβολή της αίτησης, γίνεται δεκτό το πρόγραμμα διδασκαλίας στο οποίο πρέπει να αναφέρεται το όνομα του συμμετέχοντα.
  Σημαντικό:  Φυλάξτε τον Κωδικό Πρόσβασης, που θα σας σταλεί με email από την πλατφόρμα, καθώς θα τον χρειαστείτε και στα επόμενα στάδια υποβολής της αίτησης.

2. Δεύτερο στάδιο/λοιπά δικαιολογητικά

Μετά την ανάρτηση των αποτελεσμάτων, και το αργότερο 1 μήνα πριν από την έναρξη της μετακίνησης, θα πρέπει να μεταφορτωθούν στην πλατφόρμα μέσω του ακόλουθου συνδέσμου όλα τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

👉https://cloud-solutions.anova.gr/StaffApplyOnline/LoginForm.php?HEI=8846HJ

• Teaching Mobility Agreement, υπογεγραμμένο από τον Συμμετέχοντα, τον Πρόεδρο Τμήματος/Κοσμήτορα Σχολής ή ανώτερη διοικητική αρχή (ο υπεύθυνος υπογραφής πρέπει να είναι διαφορετικό άτομο από τον δικαιούχο) και από τον υπεύθυνο του Πανεπιστημίου υποδοχής
• Εισιτήρια (αποδεικτικό κράτησης)
• Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίων που έχει εκδοθεί στα στοιχεία του μετακινούμενου.
  Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απόδειξη πληρωμής  από εταιρεία ή πρακτορείο ταξιδίων και η πληρωμή έγινε μέσω πιστωτικής κάρτας, κατατίθεται αντίγραφο κίνησης κάρτας (statement), στο οποίο θα φαίνεται το ονοματεπώνυμο κατόχου, η ημερομηνία συναλλαγής, η αιτιολογία (π.χ. το όνομα της αεροπορικής εταιρείας) και το ποσό χρέωσης  (αποκρύπτοντας άλλες προσωπικές συναλλαγές).
• Αποδεικτικό ασφάλισης (Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης ή συμβόλαιο ιδιωτικής ασφάλισης που να καλύπτει το διάστημα της μετακίνησης)
  Ο/Η συμμετέχων/ουσα πρέπει να έχει ασφαλιστική κάλυψη υγείας, δηλαδή να έχει την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας (Ε.Κ.A.Α.). Στις περιπτώσεις που η Ε.Κ.Α.Α. δεν έχει ισχύ (δηλαδή στις χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης-πλην Νορβηγίας και Ισλανδίας), τότε πρέπει να συναφθεί ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
  Συνιστάται, επίσης, η σύναψη πρόσθετης ιδιωτικής ασφάλειας υγείας για τις περιπτώσεις δαπανών που δεν καλύπτονται από την Ε.Κ.Α.Α., όπως στις περιπτώσεις επείγουσας ιατρικής περίθαλψης ή επαναπατρισμού ή αστικής ευθύνης. Οι συμμετέχοντες/ουσες πρέπει να ενημερώνονται εκ των προτέρων για την κατάσταση που επικρατεί στη χώρα υποδοχής, όσον αφορά την ασφάλιση υγείας.
  https://www.gov.gr/ipiresies/ergasia-kai-asphalise/asphalise/europaike-karta-asphalises-astheneias
• Δήλωση Ακαδημαϊκού υπευθύνου Διμερούς συμφωνίας Erasmus+
  ότι δεν επιθυμεί να μετακινηθεί ο ίδιος και δηλώνει το μέλος ΔΕΠ, ΕΔΙΠ ή ΕΕΠ του Τμήματός του που θα υποβάλει αίτηση μετακίνησης (ισχύει μόνο για μετακινήσεις μέσω Διμερών συμφωνιών Erasmus+).
• Έγκριση της Γεν. Συνέλευσης της Σχολής ή του Τμήματος  (μόνο για τις μετακινήσεις μελών ΕΔΙΠ, και ΕΕΠ).

ΠΡΟΣΟΧΗ:  Υπάρχουν καταληκτικές προθεσμίες για την υποβολή αιτημάτων προς τον ΕΛΚΕ. Τυχόν καθυστέρηση στην υποβολή των δικαιολογητικών συνεπάγεται καθυστέρηση της καταβολής της Α΄δόσης της επιχορήγησης ή ακόμα και αδυναμία επιχορήγησης της μετακίνησης.

3. Υπογραφή και υποβολή Σύμβασης Επιχορήγησης Erasmus+ για Διδασκαλία

Μετά τη μεταφόρτωση των τελευταίων δικαιολογητικών και την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης, το ΤΕΔΣ αποστέλλει στον Συμμετέχοντα τη  ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Erasmus+ για Διδασκαλία. Τα προ-συμπληρωμένα προσωπικά στοιχεία που υπάρχουν στη σύμβαση αντλούνται από την ηλεκτρονική αίτηση που έχει ήδη υποβληθεί. Η σύμβαση θα πρέπει να υπογραφεί ψηφιακά μέσω του gov.gr και να αποσταλεί ξανά στο ΤΕΔΣ, μέσω email. 

4.   Δημιουργία Καρτέλας Προσώπου-Λογαριασμού RESCOM στον ΕΛΚΕ

Προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία πίστωσης της επιχορήγησης για την συμμετοχή σας στο πρόγραμμα Erasmus+,  θα πρέπει να δημιουργήσετε την προσωπική σας καρτέλα στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ), ο οποίος αποτελεί τον αρμόδιο φορέα του ΕΚΠΑ για τη διευθέτηση του οικονομικού σκέλους της συμμετοχής σας. 

👉 Οδηγίες για δημιουργία καρτέλας προσώπου στον ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ

5. Ολοκλήρωση διαδικασίας συμμετοχής στο πρόγραμμα ERASMUS+  Διδασκαλία

Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμμετοχής στο πρόγραμμα και να πραγματοποιηθεί ή καταβολή του υπόλοιπου (20%) της επιχορήγησης, απαιτείται, μετά την επιστροφή του/της συμμετέχοντα/ουσας, και εντός μίας εβδομάδας, η συμπλήρωση και η ηλεκτρονική αποστολή (σε μορφή pdf), στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ) των παρακάτω εγγράφων:

• Το Πιστοποιητικό Συμμετοχής (Teaching Certificate / Teaching and Training Certificate) υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από το Ίδρυμα υποδοχής, όπου θα αναφέρονται οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες Διδασκαλίας ή συνδυασμού Διδασκαλίας και Επιμόρφωσης.
  
  Προσοχή: η ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού πρέπει να είναι ή την τελευταία ημέρα της διδασκαλίας ή μεταγενέστερη. Σε περίπτωση που η ημέρα ταξιδίου συμπίπτει με ημέρα διδασκαλίας, η επιχορήγηση μειώνεται ανάλογα.
• Κάρτες επιβίβασης (boarding passes) για το ταξίδι μετάβασης και επιστροφής (αεροπορικά, τρένου κλπ).
  Στις περιπτώσεις όπου το αεροδρόμιο άφιξης/αναχώρησης βρίσκεται σε άλλη πόλη από αυτή του Ιδρύματος Υποδοχής, απαιτείται η προσκόμιση αποδεικτικών (π.χ. εισιτήρια λεωφορείου, τρένου ή αποδείξεις διοδίων) που να πιστοποιούν τη μετακίνηση από το αεροδρόμιο προς την πόλη του οργανισμού υποδοχής και αντίστροφα.
• Το αρχείο PDF που προκύπτει μετά την υποβολή της ηλεκτρονικής Τελικής έκθεσης συμμετέχοντα– Participant Report / Survey.
  Η συμπλήρωση της Erasmus+ participant survey είναι υποχρεωτική και θα πρέπει να γίνει αμέσως μετά τη λήψη του αντίστοιχου ηλεκτρονικού μηνύματος, το οποίο αποστέλλεται στους/τις συμμετέχοντες/ουσες την τελευταία ημέρα της δραστηριότητας.
  Επειδή πρόκειται για αυτοματοποιημένο μήνυμα, είναι σκόπιμο να ελέγχεται και ο φάκελος της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (junk/spam).
  
  Προαιρετικά:
  Σύντομη έκθεση των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της επίσκεψης, καθώς και φωτογραφικό υλικό, στο πλαίσιο της διάδοσης και αξιοποίησης των αποτελεσμάτων της διδασκαλίας.

ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Αν ο/η συμμετέχων/ουσα δεν υλοποιήσει την κινητικότητα ή δεν τηρήσει τους συμβατικούς όρους, οφείλει να επιστρέψει μέρος ή το σύνολο της χρηματοδότησης στο ΕΚΠΑ. Εάν η μετακίνηση ακυρωθεί ή διακοπεί πρόωρα για λόγους ανωτέρας βίας, το αίτημα θα εξετάζεται κατά περίπτωση, με πιθανότητα μερικής ή πλήρους απαλλαγής από την επιστροφή της χρηματοδότησης.