1^ο ΣΤΑΔΙΟ જ⁀✎✉

Υποβολή Hλεκτρονικής Αίτησης και Invitation Letter

✦︎ Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης. 
Δείτε τις αναλυτικές οδηγίες για τη διαδικασία συμπλήρωσης και υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης. 

Σημαντικό:Φυλάξτε τον κωδικό Πρόσβασης που θα σας σταλεί με email από την πλατφόρμα, καθώς θα σας χρειαστεί για τα επόμενα στάδια  υποβολής της αίτησης.

Η αίτηση θα περιλαμβάνει και την:
✦︎ Πρόσκληση συμμετοχής (Invitation Letter)  για διδασκαλία η συνδυασμό διδασκαλίας και επιμόρφωσης από το Ίδρυμα υποδοχής. Αποδεκτό θα γίνεται μόνο το  συγκεκριμένο πρότυπο.

Στην περίπτωση που το Invitation Letter δεν είναι διαθέσιμο κατά την υποβολή της αίτησης, γίνεται δεκτό το πρόγραμμα διδασκαλίας στο οποίο πρέπει να αναφέρεται το όνομα του συμμετέχοντα.

2ο ΣΤΑΔΙΟ જ⁀✎✉ 

Αποστολή επιπρόσθετων δικαιολογητικών

Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, και το αργότερο ένα (1) μήνα  πριν από την έναρξη της μετακίνησης, θα πρέπει να μεταφορτώσετε στην πλατφόρμα, μέσω του ακόλουθου συνδέσμου, όλα τα παρακάτω δικαιολογητικά:

Σύνδεσμος:……………………………..

1. Mobility Agreement for Teaching, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον/τη Συμμετέχοντα/Συμμετέχουσα, τον/την Πρόεδρο του Τμήματος/Σχολής και την αρμόδια αρχή στο Ίδρυμα Υποδοχής.

2. Εισιτήρια (αποδεικτικό κράτησης)

3. Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίων.   Η απόδειξη πρέπει να έχει εκδοθεί στα στοιχεία του μετακινούμενου. 
Σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί απόδειξη πληρωμής από την εταιρεία ή το πρακτορείο ταξιδίων και η πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί με πιστωτική κάρτα, κατατίθεται αντίγραφο της κίνησης της κάρτας (statement), στο οποίο να εμφανίζονται το ονοματεπώνυμο του κατόχου, η ημερομηνία της συναλλαγής, η αιτιολογία της χρέωσης (π.χ. η επωνυμία της αεροπορικής εταιρείας) και το ποσό της συναλλαγής (αποκρύπτοντας άλλες προσωπικές συναλλαγές).

4. Αποδεικτικό ασφάλισης (Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης ή συμβόλαιο ιδιωτικής ασφάλισης που να καλύπτει το διάστημα της μετακίνησης). Ο/Η συμμετέχων/συμμετέχουσα πρέπει να έχει ασφαλιστική κάλυψη υγείας, δηλαδή να είναι κάτοχος της  Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας (Ε.Κ.Α.Α.) Στις περιπτώσεις που η Ε.Κ.Α.Α. δεν ισχύει (δηλαδή στις χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης με εξαίρεση την Νορβηγία και την Ισλανδία), τότε πρέπει να συναφθεί ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
Συνιστάται, επίσης, η σύναψη πρόσθετης ιδιωτικής ασφάλισης ώστε να καλύπτονται δαπάνες που δεν καλύπτονται από την ΕΚΑΑ, όπως η  επείγουσα ιατρική περίθαλψη, ο επαναπατρισμός ή η αστική ευθύνη. 
Οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες πρέπει να ενημερώνονται εκ των προτέρων για την καθεστώς κάλυψης υγείας που ισχύει στη χώρα υποδοχής.

5. Δήλωση του/της Ακαδημαϊκού/-ής υπευθύνου της Διμερούς Συμφωνίας Erasmus+ ότι δεν επιθυμεί να μετακινηθεί o/η ίδιος/-α και δηλώνει το μέλος Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Ε.Π. του Τμήματός ή της /Σχολής του/της που θα υποβάλει αίτηση μετακίνησης (ισχύει μόνο για μετακινήσεις μέσω των Διμερών Συμφωνιών Erasmus+).

6. Έγκριση της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής ή του Τμήματος (ισχύει μόνο για τις μετακινήσεις μελών Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Ε.Π.)  

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα παραπάνω αποτελούν προϋπόθεση για την έκδοση της Σύμβασης Επιχορήγησης και της υποβολής αιτήματος προς τον ΕΛΚΕ.  Τυχόν καθυστέρηση στην υποβολή των δικαιολογητικών συνεπάγεται καθυστέρηση της καταβολής της Α’ δόσης της επιχορήγησης, ή ακόμη και αδυναμία επιχορήγησης της μετακίνησης.

3ο ΣΤΑΔΙΟ જ⁀✎✉

Αποστολή Σύμβασης Επιχορήγησης  

Μετά τη μεταφόρτωση των τελευταίων δικαιολογητικών και την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης, το ΤΕΔΣ αποστέλλει στον/στη Συμμετέχοντα/Συμμετέχουσα τη ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Erasmus+ για Διδασκαλία.  Τα προ-συμπληρωμένα προσωπικά στοιχεία που υπάρχουν στη σύμβαση αντλούνται από την ηλεκτρονική αίτηση που έχει ήδη υποβληθεί.  Η σύμβαση θα πρέπει να υπογραφεί ψηφιακά μέσω του gov.gr και να αποσταλεί ξανά στο ΤΕΔΣ μέσω email.

4ο ΣΤΑΔΙΟ જ⁀✎✉

Δημιουργία Καρτέλας Προσώπου/Λογαριασμού web-resCom στον ΕΛΚΕ

Προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία πίστωσης της επιχορήγησης για τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα Erasmus+, θα πρέπει να δημιουργήσετε την προσωπική σας καρτέλα στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ), ο οποίος αποτελεί τον αρμόδιο φορέα του ΕΚΠΑ για τη διευθέτηση του οικονομικού σκέλους της συμμετοχής σας.

Οδηγίες για δημιουργία καρτέλας προσώπου στον ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ