Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμμετοχής στο πρόγραμμα και να πραγματοποιηθεί η καταβολή της Β’ δόσης της επιχορήγησης (20%), απαιτείται, μετά την επιστροφή του/της συμμετέχοντα/-ουσας, και εντός μιας εβδομάδας, η υποβολή των  ακόλουθων δικαιολογητικών:

1.  Πιστοποιητικό Συμμετοχής (Teaching Certificate ή Teaching and Training Certificate) υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από το Ίδρυμα υποδοχής όπου θα αναφέρονται οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες Διδασκαλίας ή συνδυασμού Διδασκαλίας και Επιμόρφωσης.
   Προσοχή: η ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού πρέπει να είναι ή την τελευταία ημέρα της διδασκαλίας ή μεταγενέστερη. 

2. Κάρτες επιβίβασης (boarding passes) για το ταξίδι μετάβασης και επιστροφής (αεροπορικά, τρένου κ.λπ.).
   Στις περιπτώσεις όπου το αεροδρόμιο άφιξης/αναχώρησης βρίσκεται σε άλλη πόλη από αυτή του Ιδρύματος Υποδοχής, απαιτείται η προσκόμιση αποδεικτικών (π.χ. εισιτήρια λεωφορείου, τρένου ή αποδείξεις διοδίων) που να πιστοποιούν τη μετακίνηση από το αεροδρόμιο προς την πόλη του οργανισμού υποδοχής και αντίστροφα.

3. Τελική Έκθεση Συμμετέχοντα/Participant Report Survey. 
   Το αρχείο PDF που προκύπτει μετά την υποβολή της ηλεκτρονικής Τελικής έκθεσης συμμετέχοντα– Participant Report/Survey.
   Η συμπλήρωση της Erasmus+ participant survey είναι υποχρεωτική και θα πρέπει να γίνει αμέσως μετά τη λήψη του αντίστοιχου ηλεκτρονικού μηνύματος, το οποίο αποστέλλεται στους/τις συμμετέχοντες/-ουσες την τελευταία ημέρα της δραστηριότητας.
   Επειδή πρόκειται για αυτοματοποιημένο μήνυμα, είναι σκόπιμο να ελέγχεται και ο φάκελος της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (junk/spam).