Μετά την ανάρτηση των τελικών αποτελεσμάτων, οι επιλεγέντες/-είσες λαμβάνουν αναλυτικές οδηγίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις διαδικασίες για την προετοιμασία της κινητικότητας και τη σύναψη της Σύμβασης Επιχορήγησης Erasmus+ (Grant Agreement).

Στα απαιτούμενα έγγραφα περιλαμβάνονται:

• Το Learning Agreement, υπογεγραμμένο από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη.
• Ταξιδιωτικά έγγραφα προς το ίδρυμα υποδοχής.
• Ιδιωτικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο που καλύπτει ολόκληρο το διάστημα της κινητικότητας.
• Θεώρηση εισόδου (Visa), εφόσον απαιτείται.
• Συμπληρωματικά δικαιολογητικά, εφόσον ζητηθούν, για την πρόσθετη επιχορήγηση ατόμων με λιγότερες ευκαιρίες.

Τα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται εντός των προθεσμιών που γνωστοποιούνται από το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων.

Οι συμμετέχοντες/-ουσες είναι υπεύθυνοι/-ες για την έγκαιρη έκδοση των αναγκαίων ταξιδιωτικών εγγράφων, τη διευθέτηση ζητημάτων θεώρησης εισόδου και την εξασφάλιση της απαιτούμενης ασφαλιστικής κάλυψης.