1️⃣ Υποβολή Ηλεκτρονικής Αίτησης

Για λόγους διασφάλισης της διαφάνειας, της ίσης μεταχείρισης και της πλήρους συμμόρφωσης με τις οδηγίες της Εθνικής Μονάδας Συντονισμού (ΙΚΥ), όλες οι μετακινήσεις προσωπικού πραγματοποιούνται αποκλειστικά κατόπιν σχετικών προκηρύξεων που εκδίδει το Ίδρυμα, η οποίες αναρτώνται στην ενότητα Erasmus+ KA171→ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΚΑ171, στον ιστότοπο του ΤΕΔΣ.

Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει:

• Βεβαίωση Αποδοχής από το Ίδρυμα Υποδοχής (θα πρέπει να αναγράφονται οπωσδήποτε οι  ημερομηνίες δραστηριότητας)
• Πιστοποιητικό γνώσης γλώσσας επιμόρφωσης (τουλάχιστον σε επίπεδο Β2)

2️⃣ Αποστολή Επιπρόσθετων Δικαιολογητικών

Το αργότερο έναν μήνα πριν την έναρξη της κινητικότητας, καιγια την ολοκλήρωση της αίτησης, θα πρέπει να έχουν αποσταλεί ηλεκτρονικά στο erasmus@uoa.gr

• Έγγραφη έγκριση μετακίνησης από τον/την άμεσα προϊστάμενο/-η, στην οποία θα πρέπει να επιβεβαιώνεται η συνάφεια του αντικειμένου εργασίας με το αντικείμενο της επιμόρφωσης
• Mobility Agreement for Training [📥], συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο και από τον/τη συμμετέχοντα/συμμετέχουσα, τον/την άμεσα προϊστάμενο/-η, και την αρμόδια αρχή στο Ίδρυμα Υποδοχής
• Αντίγραφο Διαβατηρίου (σε ισχύ)
• Εισιτήρια
• Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίων
• Visa (εφόσον απαιτείται)*
• Συμβόλαιο Ιδιωτικής Ασφάλισης*

**Πληροφορίες για τη Visa και το Συμβόλαιο ιδιωτικής ασφάλισης θα βρείτε εδώ [📥]

3️⃣ α.  Δημιουργία Καρτέλας Χρήστη ή/και Λογαριασμού web-resCom ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ & β. Αποστολή Σύμβασης Επιχορήγησης και Εντύπου Αδείας

Μόλις υποβάλετε τα απαραίτητα δικαιολογητικά στην πλατφόρμα του ΤΕΔΣ, θα λάβετε τη Σύμβαση Επιχορήγησης μαζί με αναλυτικές οδηγίες για:

• Την ψηφιακή υπογραφή και την επιστροφή της.
• Την αποστολή του εντύπου αδείας
• Τη δημιουργία (ή επικαιροποίηση) της καρτέλας χρήστη και του λογαριασμού σας στο web-resCom του ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ.

Βήμα 1: Δημιουργία/Επικαιροποίηση Καρτέλας

Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής ή επικαιροποίησης των στοιχείων σας στο web-resCom του ΕΛΚΕ, εφόσον απαιτείται.

[📥] Οδηγίες για δημιουργία καρτέλας προσώπου ή/και δημιουργία λογαριασμού web-resCom ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ

Βήμα 2: Διαδικασία για το Έντυπο Αδείας

(Ανάλογα με την εργασιακή σας σχέση):

• Για Μόνιμο Προσωπικό / ΙΔΑΧ: Προχωρήστε απευθείας στο Βήμα 3.
• Αποκλειστικά για Προσωπικό ΙΔΟΧ*: Πριν στείλετε το Έντυπο Αδείας στο Τμήμα Ευρωπαϊκών & Διεθνών Σχέσεων, πρέπει πρώτα να το αποστείλετε στη διεύθυνση rc@elke.uoa.gr, προκειμένου να λάβετε αριθμό πρωτοκόλλου κατάθεσης.

Βήμα 3: Τελική Αποστολή Δικαιολογητικών

Αποστείλετε με email στη διεύθυνση kattemp@uoa.gr τα εξής:

• Την υπογεγραμμένη Σύμβαση Επιχορήγησης | [📥] Οδηγίες για υπογραφή Σύμβασης Επιχορήγησης
• Το Έντυπο Αδείας, όπως αυτό έχει εκδοθεί από την υπηρεσία σας.
• (Μόνο για ΙΔΟΧ) Τον αριθμό πρωτοκόλλου κατάθεσης του αιτήματός σας που λάβατε από τον ΕΛΚΕ (στο Βήμα 2).

🔴 Σημαντική Ενημέρωση σχετικά με την Τήρηση του Χρονοδιαγράμματος

Παρακαλούνται θερμά οι συμμετέχοντες να ακολουθούν πιστά το χρονοδιάγραμμα που τους έχει δοθεί, καθώς η έγκαιρη ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων σταδίων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του μετακινούμενου προσωπικού.

Καθώς για την καταβολή της χρηματοδότησης και τη διαχείριση της οικονομικής επιχορήγησης μεσολαβούν συγκεκριμένες διοικητικές διαδικασίες, οι οποίες ελέγχονται από τον ΕΛΚΕ ΕΚΠΑ, η τήρηση των προθεσμιών είναι απολύτως απαραίτητη. Σας ενημερώνουμε ότι η μη τήρηση του χρονοδιαγράμματος ενδέχεται, δυστυχώς, να οδηγήσει στην ακύρωση της κινητικότητας.

Το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΕΚΠΑ) δεν φέρει καμία απολύτως ευθύνη για τυχόν οικονομικές απώλειες, επιβαρύνσεις ή ακυρωτικά τέλη (π.χ. για αεροπορικά εισιτήρια, κρατήσεις διαμονής κ.λπ.) που ενδέχεται να προκύψουν σε περίπτωση ακύρωσης της μετακίνησης λόγω εκπρόθεσμης υποβολής των εγγράφων.