Το ποσό επιχορήγησης που  λαμβάνει το προσωπικό θεωρείται ως συνεισφορά στις δαπάνες ταξιδίου και στις ατομικές δαπάνες, οι οποίες προκύπτουν κατά τη διάρκεια της μετακίνησής του στο εξωτερικό.

Η  χρηματοδότηση της μετακίνησης καταβάλλεται σε δύο δόσεις. Η πρώτη δόση (80%) καταβάλλεται πριν τη μετακίνηση και η δεύτερη δόση (20%) μετά τη μετακίνηση.

Δαπάνες ταξιδίου

Το ποσό της επιχορήγησης για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται βάσει χιλιομετρικής αποστάσεως ανάμεσα στον τόπο προέλευσης του Συμμετέχοντα και στον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας.

Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων θα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον διαδικτυακό (OnLine) εργαλείο υπολογισμού χιλιομετρικής απόστασης που διατίθεται στο δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στη διεύθυνση:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en (στα Αγγλικά)

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_el (στα Ελληνικά)

Σημαντική σημείωση: Ως «διανυόμενη απόσταση» νοείται η απόσταση μεταξύ του τόπου προέλευσης και του τόπου διεξαγωγής της δραστηριότητας, ενώ το «ποσό» αντιστοιχεί στην χρηματοδοτική συνεισφορά για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου προς και από τον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας. Εξ ορισμού, ως τόπος προέλευσης νοείται ο τόπος στον οποίο εδρεύει το Ίδρυμα αποστολής, ενώ ως τόπος προορισμού νοείται ο τόπος στον οποίο εδρεύει το Ίδρυμα υποδοχής. Σε περίπτωση που δηλώνεται διαφορετικός τόπος προέλευσης ή τόπος προορισμού, ο δικαιούχος πρέπει να αιτιολογήσει αυτή τη διαφοροποίηση.

Πράσινη μετακίνηση

Για την προώθηση της αρχής του προγράμματος Erasmus+ για το περιβάλλον και την καταπολέμηση της κλιματικής αλλαγής, το πρόγραμμα ενισχύει την πράσινη μετακίνηση (Green Travel), καλώντας τους συμμετέχοντες και τις συμμετέχουσες στο πρόγραμμα  να επιλέγουν, εφόσον μπορούν, τη  χρήση μέσων μεταφοράς με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα ή εν γένει περιβαλλοντικό αποτύπωμα όπως π.χ. λεωφορείο, τρένο ή συνεπιβατισμό (carpooling). Για να χαρακτηριστεί μία μετακίνηση ως «πράσινη» θα πρέπει να γίνει χρήση μέσου μεταφοράς με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα για την κάλυψη μεγαλύτερου του ήμισυ της χιλιομετρικής απόστασης μεταξύ του Ιδρύματος προέλευσης και του Ιδρύματος προορισμού.

Οι συμμετέχοντες και συμμετέχουσες που θα επιλέξουν πράσινη μετακίνηση, μπορούν να λάβουν έως 4 ημέρες πρόσθετη επιχορήγηση ατομικής υποστήριξης, για την κάλυψη των ημερών ταξιδίου μετ΄επιστροφής.

Προσοχή: Η επιλογή της πράσινης μετακίνησης πρέπει να γίνει εγκαίρως και, σε κάθε περίπτωση, τουλάχιστον 1 μήνα πριν την έναρξη της κινητικότητας, έτσι ώστε να προσαρμοστούν αναλόγως οι Συμβάσεις Επιχορήγησης. Αλλαγές από κανονική μετακίνηση σε πράσινη μετακίνηση δεν γίνονται δεκτές εκ των υστέρων και εκτός των προθεσμιών που θέτει το ΤΕΔΣ.

Ατομικές Δαπάνες

Το ποσό της επιχορήγησης που λαμβάνει το προσωπικό για τις ατομικές δαπάνες  υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των ημερών ανά συμμετέχοντα με το ποσό της χρηματοδοτικής συνεισφοράς  ανά μοναδιαίο κόστος δαπάνης, δηλαδή η ημερήσια αποζημίωση για τη συγκεκριμένη χώρα υποδοχής. Το ποσό θα καλύπτει τις ημέρες διδασκαλίας του μετακινούμενου στο Ίδρυμα Υποδοχής καθώς και τις επιπλέον ημέρες ταξιδίου (μια μέρα αναχώρησης και μία ημέρα επιστροφής).

Συνολικά επιχορηγούνται μέχρι 14 μέρες διδασκαλίας + 2 μέρες ταξιδίου = 16 x το ημερήσιο ποσό σε ευρώ (σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα). Στην περίπτωση όμως που η μέρα ταξιδίου συμπίπτει με την ημέρα διδασκαλίας, η επιχορήγηση μειώνεται ανάλογα.