To Learning Agreement (Συμφωνία Μάθησης) είναι μία σημαντική τριμερής συμφωνία που αφορά την αναγνώριση των σπουδών των φοιτητών Erasmus+ και υπογράφεται από τον φοιτητή και τους δύο ακαδημαϊκούς υπεύθυνους (καθηγητές) των δύο Πανεπιστήμιων.
Η αναγνώριση γίνεται μέσω της μεταφοράς και αντιστοίχισης των πιστωτικών μονάδων -ECTS credits- των μαθημάτων του Πανεπιστήμιου Υποδοχής με πιστωτικές μονάδες και μαθήματα του ΕΚΠΑ, εφόσον οι φοιτητές έχουν εξεταστεί επιτυχώς στα μαθήματα αυτά στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής.  

Σε κάθε Τμήμα, ο ακαδημαϊκός υπεύθυνος της διμερούς συμφωνίας του προγράμματος Erasmus+ βάση της οποίας έχει επιλεγεί ο φοιτητής έχει την αρμοδιότητα:
1. της κατάρτισης, από κοινού με τον φοιτητή, προγράμματος σπουδών στο Πανεπιστήμιο υποδοχής, αντίστοιχο με το πρόγραμμα και τα μαθήματα του Τμήματος του ΕΚΠΑ
2. της αναγνώρισης των μαθημάτων και της χορήγησης αντίστοιχων πιστωτικών μονάδων ECTS  με αυτές που θα αποκτήσει o φοιτητής στο Πανεπιστήμιο υποδοχής, αλλά και
3. της αντιστοίχισης της βαθμολογίας που θα λάβει ο φοιτητής (βαθμολόγηση των αντίστοιχων μαθημάτων του Τμήματος).

Η εκ των προτέρων συμφωνία και υπογραφή του Learning Agreement δεσμεύει τον υπογράφοντα καθηγητή και το Πανεπιστήμιό μας ότι τα μαθήματα που αναγράφονται σ’ αυτό θα αναγνωριστούν, έτσι ώστε να επιτευχθεί ο τελικός στόχος του προγράμματος Erasmus+, δηλαδή η πλήρης αναγνώριση των σπουδών του φοιτητή στο συνεργαζόμενο Πανεπιστήμιο. Η αναγνώριση αυτή θα αποτυπωθεί μετά το πέρας του προγράμματος στο «Πιστοποιητικό Αναγνώρισης Σπουδών» που χορηγείται στους φοιτητές όταν επιστρέψουν και στο οποίο συμπληρώνονται οι αντιστοιχίες των μαθημάτων, των βαθμών και των πιστωτικών μονάδων τους (υπογράφεται από τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο και τον Γραμματέα του Τμήματος). Επίσης, με το Learning Agreement δεσμεύεται και ο υπογράφων καθηγητής του Πανεπιστημίου Υποδοχής για τα μαθήματα που θα παρακολουθήσει ο φοιτητής κατά τη διάρκεια της συμμετοχής του στο πρόγραμμα ERASMUS+.

Οι φοιτητές πρέπει να συγκεντρώσουν στο εξωτερικό μέσω του προγράμματος Erasmus+ 30 πιστωτικές μονάδες -ECTS credits- ανά εξάμηνο φοίτησης. Οι πιστωτικές μονάδες που θα συγκεντρώσουν πρέπει να αναγνωρίζονται στο σύνολό τους και να προσμετρώνται στις πιστωτικές μονάδες που είναι απαραίτητες για την απόκτηση του τίτλου σπουδών από το ΕΚΠΑ.

Η συμπλήρωση και υπογραφή του Learning Agreement πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη προσοχή και μετά από προσωπική επικοινωνία με τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο της διμερούς συμφωνίας, ώστε το πρόγραμμα που θα ακολουθήσει κάθε φοιτητής στο εξωτερικό να ανταποκρίνεται στο πρόγραμμα του τμήματος φοίτησής του στο ΕΚΠΑ και να αναγνωριστεί πλήρως.

Για την εξεύρεση των μαθημάτων του Πανεπιστημίου Υποδοχής ο φοιτητής θα πρέπει να συμβουλευτεί το πληροφοριακό υλικό που θα βρει στην ιστοσελίδα του ή αυτό που θα του υποδείξει ο αρμόδιος καθηγητής. Κατά τη συμπλήρωση του Learning Agreement πρέπει να ληφθεί υπόψη  ότι δεν είναι δυνατόν τα μαθήματα των άλλων Πανεπιστημίων να ταυτίζονται απόλυτα με τα μαθήματα του ΕΚΠΑ στην ύλη, σε ώρες διδασκαλίας και σε φόρτο εργασίας (π.χ. αν απαιτούνται εργασίες, τεστ, παρουσιάσεις, ώρες εργαστηρίων κλπ.) και συνεπώς και σε πιστωτικές μονάδες. Ως εκ τούτου, χρειάζεται ευελιξία στην επιλογή του προγράμματος σπουδών που θα αποτυπωθεί στο Learning Agreement, διότι οι πιστωτικές μονάδες που αποδίδονται στα προγράμματα σπουδών των Πανεπιστημίων Υποδοχής μπορεί να διαφέρουν πολύ από αυτές που τα δικά μας τμήματα έχουν αποδώσει στο ίδιο μάθημα.
Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι μάθημα που θα εγκρίνει ο ακαδημαϊκός υπεύθυνος του Τμήματος και έχει π.χ. 8 πιστωτικές μονάδες στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής, μπορεί κατά την κρίση του ακαδημαϊκού υπεύθυνου και με δική του απόφαση, να αντιστοιχηθεί με 2 μαθήματα συναφούς περιεχομένου του προγράμματος σπουδών του Τμήματος του ΕΚΠΑ που έχουν 4 πιστωτικές μονάδες το καθένα. Δηλαδή, δεν πρέπει το μάθημα που έχει 8 πιστωτικές μονάδες στο εξωτερικό (ενώ εδώ έχει 4 πιστωτικές μονάδες) να αναγνωριστεί με 4 πιστωτικές μονάδες τις οποίες θα έπαιρνε ο φοιτητής αν το παρακολουθούσε εδώ, αλλά ούτε και το αντίστροφο (μάθημα με 4 πιστωτικές μονάδες στο άλλο πανεπιστήμιο να αντιστοιχηθεί με μάθημα του ΕΚΠΑ με 8 πιστωτικές μονάδες, επειδή τόσες έχει εδώ το ίδιο μάθημα). Ανάλογα θέματα αναγνώρισης προκύπτουν με πολλά Πανεπιστήμια όπως π.χ. της Αγγλίας ή της Σκανδιναβίας όπου υπάρχουν μόνο μαθήματα τύπου modules που αντιστοιχούν το καθένα σε 15 ECTS πιστωτικές μονάδες, οπότε πρέπει να βρεθούν π.χ. 5 μαθήματα του ΕΚΠΑ των 3 πιστωτικών μονάδων για να αντιστοιχηθούν σε κάθε ένα μάθημα του ξένου Ιδρύματος.
Αντίστοιχα, όταν το επιλεγόμενο μάθημα του πανεπιστημίου υποδοχής έχει λιγότερες πιστωτικές μονάδες (π.χ. 3 αντί για 6 που έχει το ίδιο μάθημα στο δικό μας πρόγραμμα σπουδών) ο φοιτητής πρέπει να επιλέξει και κάποιο άλλο συναφές μάθημα με 3 πιστωτικές μονάδες για να μπορέσει να αντιστοιχήσει τα 2 μαθήματα στο πανεπιστήμιο υποδοχής με το ένα του ΕΚΠΑ.
Σε περιπτώσεις όπου προκύπτει δυσκολία στην αντιστοίχιση και την τελική αναγνώριση, επιτρέπεται και συνιστάται στο Learning Agreement να αντιστοιχηθεί μάθημα ακόμα και με άλλο μη συναφές (μάθημα επιλογής, μάθημα προσφερόμενο από άλλο τμήμα, μάθημα γλώσσας κλπ.), εφόσον ο ακαδημαϊκός  υπεύθυνος  κρίνει ότι αυτό εξυπηρετεί το συνολικό πρόγραμμα σπουδών του συγκεκριμένου φοιτητή.
Στο Learning Agreement θα πρέπει επίσης να καταγραφεί το πρόγραμμα σπουδών που θα ακολουθήσει ο φοιτητής, ακόμα και αν δεν περιλαμβάνει παρακολούθηση μαθημάτων, εφόσον έτσι έχει συμφωνηθεί με τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο και το Πανεπιστήμιο υποδοχής, αλλά αφορά εκπόνηση μέρους ή συνόλου διπλωματικής/πτυχιακής εργασίας, πρακτικής/κλινικής άσκησης, και το οποίο να συγκεντρώνει 30 πιστωτικές μονάδες ECTS ανά εξάμηνο σπουδών. Μόνο για τους διδακτορικούς φοιτητές η καταγραφή της εκπόνησης μέρους της διδακτορικής διατριβής δεν απαιτείται να συνοδεύεται από αντίστοιχες πιστωτικές μονάδες ECTS.

Το Learning Agreement συμπληρώνεται και υπογράφεται μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας OLA -Online Learning Agreement. 

👉 Οδηγίες συμπλήρωσης και σύνδεσης στην πλατφόρμα OLA

ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν το πανεπιστήμιο υποδοχής δεν υποστηρίζει τη διαδικασία υπογραφής του learning agreement μέσω της πλατφόρμας OLA, πρέπει να συμπληρωθεί σε έντυπη μορφή (αρχείο LEARNING AGREEMENT-STUDIES_long term mobility) και να ολοκληρωθεί η διαδικασία με σκαναρισμένες υπογραφές και αποστολή email. Δηλαδή, αφού συμπληρωθεί και υπογραφεί από τον φοιτητή πρέπει να σταλεί για υπογραφή στο email του ακαδημαϊκού υπεύθυνου του ΕΚΠΑ και στη συνέχεια στον ακαδημαϊκό υπεύθυνο του πανεπιστημίου υποδοχής για να υπογραφεί και από αυτόν.

Πότε συμπληρώνεται και υπογράφεται το Learning Agreement

Η συμπλήρωση, υπογραφή και υποβολή του Learning Agreement απαιτείται και από τα δυο πανεπιστήμια, πριν την έναρξη της κινητικότητας των φοιτητών.

Όσον αφορά στο ΕΚΠΑ, η υποβολή  γίνεται μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης στο ΤΕΔΣ:

• για τους φοιτητές που μετακινούνται το χειμερινό εξάμηνο, κατά τους μήνες Μάιο - Ιούνιο,
• ενώ για τους φοιτητές που μετακινούνται το εαρινό εξάμηνο, από το φθινόπωρο.

Μετά από την υπογραφή του από όλα τα μέρη (φοιτητής/τρια, ακαδ. υπεύθυνος ΕΚΠΑ, ακαδ. υπεύθυνος πανεπιστημίου υποδοχής), ο/η φοιτητής/τρια στέλνει το pdf που εξάγει από την πλατφόρμα OLA στον υπεύθυνο για το Τμήμα του υπάλληλο του ΤΕΔΣ.

 Όσον αφορά στο πανεπιστήμιο υποδοχής, η υποβολή γίνεται είτε κατά την χρονική στιγμή της αίτησης προς αυτό, είτε σε άλλο χρόνο που ορίζει, αλλά πάντα, πριν την έναρξη των σπουδών εκεί.

Αλλαγές στο Learning Agreement

Κατά τη διάρκεια του πρώτου μήνα της φοίτησης στο πανεπιστήμιο υποδοχής, μπορεί να προκύψουν αλλαγές στα μαθήματα του Learning Agreement , είτε στο πανεπιστήμιο υποδοχής, είτε στο ΕΚΠΑ. Σ’ αυτή την περίπτωση, και εφόσον έχει υπογραφεί από όλους το αρχικό Learning Agreement/Preliminary learning agreement, η online πλατφόρμα OLA δίνει τη δυνατότητα να γίνουν αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών μέσω της ενότητας “Changes  to  the  Learning  agreement”.

Για τις αλλαγές πρέπει οι φοιτητές να επικοινωνήσουν με τους ακαδημαϊκούς υπεύθυνους των δυο πανεπιστημίων και να συνεννοηθούν για τα νέα μαθημάτα πριν προχωρήσουν στη συμπλήρωση και υποβολή/υπογραφή του.  Μετά από την υπογραφή του από όλα τα μέρη (φοιτητής/τρια, ακαδ. υπεύθυνος ΕΚΠΑ, ακαδ. υπεύθυνος πανεπιστημίου υποδοχής)  το pdf που εξάγεται από την πλατφόρμα OLA πρέπει να σταλεί στον υπεύθυνο για το τμήμα υπάλληλο του ΤΕΔΣ.

Σε περίπτωση που η υπογραφή του αρχικού Learning Agreement δεν ολοκληρώθηκε από όλους μέσω της πλατφόρμας, η πλατφόρμα OLA δεν δινει τη δυνατότητα να γίνουν αλλαγές στο αρχικό learning agreement μέσω αυτής! Τότε, θα χρειαστεί να γίνουν οι αλλαγές στην έντυπη μορφή του LEARNING AGREEMENT-STUDIES_long term mobility. Θα πρέπει να συμπληρωθεί μόνο η ενότητα Exceptional changes to the learning agreement (σελ. 3) και να υπογραφεί μέσω email. Αφού υπογράψουν όλοι, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα πρέπει να σταλεί το pdf στον υπεύθυνο για το Τμήμα υπάλληλο του ΤΕΔΣ.

Προσοχή

Κάποια πανεπιστήμια υποδοχής ζητούν να υποβληθεί κατά τη διαδικασία της αίτησης για την εγγραφή και το Learning Agreement σε δικό τους πρότυπο.  Από αυτό το πρότυπο μπορεί να λείπουν οι πίνακες Β: “RecognitionattheSendingInstitution” και Β2: “ExeptionalchangestoTableB”, αντίστοιχα, οι πίνακες δηλαδή στους οποίους αναγράφονται τα μαθήματα που αντιστοιχίζονται/αναγνωρίζονται στο ΕΚΠΑ. Οι πίνακες αυτοί όμως είναι πολύ σημαντικοί, καθώς εξασφαλίζουν την αναγνώριση των μαθημάτων από το ΕΚΠΑ! Αν, λοιπόν, το πανεπιστήμιο υποδοχής ζητήσει την υποβολή του Learning Agreement σε τέτοιου είδους δικό του πρότυπο, τότε θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί στο ΤΕΔΣ το πλήρες Learning Agreement (OLA ή έντυπο) σύμφωνα με τα προαναφερόμενα. 

👉 ECTS Users’ Guide