Στο πλαίσιο του Erasmus+, το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ) του ΕΚΠΑ ανακοινώνει τη δυνατότητα συμμετοχής φοιτητών 3^ου κύκλου σπουδών (υποψήφιων διδακτορισσών/διδακτόρων) για βραχυχρόνια κινητικότητα (5-30 ημερών) κατά το εαρινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2024-2025.

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΔΙΔΑΚΤΟΡΕΣ 2024-2025

ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΒΡΑΧΥΧΡΟΝΙΑ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΔΙΔΑΚΤΟΡΩΝ- ERASMUS 

ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΒΡΑΧΥΧΡΟΝΙΑ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΔΙΔΑΚΤΟΡΩΝ- CIVIS

Υποβολή αιτήσεων για μετακινήσεις  έως 10 Δεκεμβρίου 2024.

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΔΙΔΑΚΤΟΡΩΝ ΓΙΑ ΒΡΑΧΥΧΡΟΝΙΑ ΚΙΝΗΤΙΚΌΤΗΤΑ ΤΟ ΕΑΡΙΝΟ ΕΞΑΜΗΝΟ 2024-2025

Σκοπός

Η δράση αυτή έχει στόχο την αποτελεσματικότερη κάλυψη των ποικίλων αναγκών μάθησης και κατάρτισης των φοιτητών 3^ου κύκλου σπουδών, ειδικά όσων δεν μπορούν για οποιονδήποτε λόγο να συμμετάσχουν σε μακροχρόνια κινητικότητα Erasmus+ (διάρκειας 2-5 μηνών), και τη διασφάλιση της προσφοράς ίσων ευκαιριών σε σχέση με το προσωπικό ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

Περίοδος κινητικότητας

Οι μετακινήσεις μπορούν να γίνουν από 1/3/2025 έως 30/6/2025

Διάρκεια κινητικότητας

Η διάρκεια της κινητικότητας με φυσική παρουσία μπορεί να είναι από 5 έως 30 διαδοχικές ημέρες. Ενθαρρύνεται η προσθήκη εικονικής συνιστώσας στην κινητικότητα με φυσική παρουσία. 
Οι φοιτητές μπορούν να μετακινηθούν συνολικά 12 μήνες σε κάθε κύκλο σπουδών (προπτυχιακό, μεταπτυχιακό, διδακτορικό) ανεξάρτητα του αριθμού και του είδους των κινητικοτήτων (σπουδές ή πρακτική άσκηση).

Προϋποθέσεις συμμετοχής

-Τα πανεπιστήμια υποδοχής πρέπει να είναι ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα στα οποία έχει χορηγηθεί Χάρτης Erasmus+ για την Τριτοβάθμια Εκπαίδευση και να υπάρχει σε ισχύ διμερής συμφωνία κινητικότητας Erasmus+ με το ΕΚΠΑ (είτε διμερής συμφωνία κινητικότητας Erasmus+, είτε πολυμερής συμφωνία μεταξύ των πανεπιστημίων μελών του δικτύου CIVIS). Δείτε τις επιλογές που υπάρχουν στους παρακάτω πίνακες:

Α. Πίνακας συνεργαζόμενων πανεπιστημίων Erasmus+ 2024-2025 για υποψήφιους διδάκτορες

Β.  Πίνακας Συνεργαζόμενων Πανεπιστημίων CIVIS 

- Η διάρκεια της φυσικής κινητικότητας πρέπει να κυμαίνεται από 5 έως 30 διαδοχικές ημέρες.

- Το πανεπιστήμιο υποδοχής πρέπει να αποδεχθεί την συγκεκριμένη βραχυχρόνια κινητικότητα υπογράφοντας το Letter of Acceptance.

- Σε περίπτωση που ο υποψήφιος διδάκτορας έχει ενεργή σύμβαση με τον ΕΛΚΕ, πριν αιτηθεί θα πρέπει να φροντίσει να πληροφορηθεί αν έχει δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα.

Υποβολή αίτησης επιχορήγησης- Απαιτούμενα Δικαιολογητικά για μεταφόρτωση στην πλατφόρμα του ΤΕΔΣ 

1. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας
2. Αντίγραφο (μη επικυρωμένο) του πιστοποιητικού γνώσης της γλώσσας διδασκαλίας/εκπόνησης ερευνητικής εργασίας στο πανεπιστήμιο υποδοχής, επιπέδου τουλάχιστον Β2.
3. Επιστολή αποδοχής (Letter of Acceptance) πανεπιστημίου υποδοχής: συμπληρώνεται και υπογράφεται από το μέλος ΔΕΠ του ιδρύματος υποδοχής που θα σας δεχτεί και από το γραφείο Erasmus+ του πανεπιστημίου υποδοχής.
4. Αντίγραφο πτυχίου και μεταπτυχιακού διπλώματος.
5. Έγγραφο του Τμήματος φοίτησης του ΕΚΠΑ στο οποίο θα αναφέρεται η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος για τη σύσταση της Τριμελούς Επιτροπής και το θέμα της διατριβής. Σημειώνεται ότι η απόφαση για τον ορισμό της Τριμελούς Επιτροπής  πρέπει να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης των σπουδών στο εξωτερικό.
6. Βεβαίωση έγκρισης της Τριμελούς Επιτροπής του ΕΚΠΑ για μετάβαση του υποψήφιου διδάκτορα στο Πανεπιστήμιο υποδοχής για το απαιτούμενο διάστημα. Η βεβαίωση θα πρέπει να έχει συνταχθεί στα ελληνικά, κατά προτίμηση σε επιστολόχαρτο του Τμήματος και να φέρει υπογραφή των μελών της τριμελούς επιτροπής ή έστω του βασικού επιβλέποντα. Θα πρέπει να βεβαιώνεται:

α) το ακριβές διάστημα της κινητικότητας και ότι το πρόγραμμα που θα ακολουθήσει ο υποψήφιος θα αποτελέσει μέρος της ερευνητικής του εργασίας για την εκπόνηση της διδακτορικής του διατριβής και θα προσμετρηθεί στο συνολικό χρόνο των σπουδών του.

β) να αναφέρεται ότι υπάρχει συνάφεια μεταξύ του αντικειμένου της μετακίνησης και των σπουδών του υποψηφίου και η προστιθέμενη αξία της μετακίνησης.

7. Επιπλέον δικαιολογητικά μόνο για άτομα με λιγότερες ευκαιρίες με βάση κοινωνικά και οικονομικά κριτήρια
8. Επιπλέον δικαιολογητικά μόνο για άτομα με αναπηρία/ειδικές ανάγκες          

Κριτήρια επιλογής

Η έγκριση των αιτήσεων θα γίνει από το ΤΕΔΣ με βασικά κριτήρια:

- την πλήρωση των όρων επιλεξιμότητας των αιτήσεων που θα υποβληθούν (πλήρεις αιτήσεις με δικαιολογητικά χωρίς εκκρεμότητες, τήρηση προθεσμιών, κλπ)
- τον αριθμό των αιτήσεων σε συνάρτηση με τον διαθέσιμο προϋπολογισμό του Call/Έργου 2023 από το οποίο θα χρηματοδοτηθούν οι κινητικότητες.

Θα δοθεί προτεραιότητα στις αιτήσεις με βάση την ημερομηνία υποβολής τους στην πλατφόρμα.

Μετά τον έλεγχο των αιτήσεων, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν από το ΤΕΔΣ.                                                                                                    

Χρηματοδότηση

Επιχορήγηση για ατομική υποστήριξη 
Όλοι οι συμμετέχοντες λαμβάνουν επιχορήγηση για την κάλυψη ατομικών δαπανών, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα:

H επιχορήγηση για την κάλυψη των ατομικών δαπανών μπορεί επίσης να καλύψει μία ημέρα μετακίνησης (ταξιδίου) πριν από τη δραστηριότητα και μία ημέρα μετακίνησης μετά τη δραστηριότητα. Εάν όμως, κάποια ημέρα ταξιδίου συμπίπτει με την 1η ή την τελευταία ημέρα της εκπαιδευτικής δράσης, δεν λαμβάνεται η πρόσθετη επιχορήγηση για το ταξίδι την ημέρα αυτή.

[1] Οι συμμετέχοντες που ανήκουν σε ομάδες με λιγότερες ευκαιρίες πρέπει να πληρούν ένα από τα παρακάτω (1) και (2) κοινωνικο-οικονομικά κριτήρια: 

Κριτήριο (1)  Ανήκουν σε μία τουλάχιστον από τις παρακάτω Κοινωνικές Ομάδες με Λιγότερες Ευκαιρίες και το κατά κεφαλήν εισόδημα να μην υπερβαίνει το ποσό των έξι χιλιάδων (6.000) ευρώ για το φορολογικό έτος 2023:
i Ο φοιτητής είναι γονέας μονογονεϊκής οικογένειας. ii. Ο φοιτητής είναι γονέας με τρία (3) τέκνα και άνω, εκ των οποίων τουλάχιστον ένα εξαρτώμενο μέλος. iii. Ο φοιτητής είναι ορφανός από δύο γονείς, εφόσον δεν έχει υπερβεί το 25ο έτος της ηλικίας του. Ως ημερομηνία γέννησης θεωρείται η 31η Δεκεμβρίου του έτους γέννησης και ως ημερομηνία συμπλήρωσης του 25ου έτους, θεωρείται η 31η Δεκεμβρίου του έτους υποβολής της αίτησης. iv. Ο φοιτητής είναι εξαρτώμενο μέλος γονέα με τρία τέκνα και άνω (εξαρτώμενα ή μη). v. Ο φοιτητής είναι εξαρτώμενο μέλος μονογονεϊκής οικογένειας. vi. Ο φοιτητής είναι εξαρτώμενο μέλος με γονέα ή γονείς ή/και ένα ή περισσότερα αδέλφια εξαρτώμενα μέλη, με ποσοστό αναπηρίας τουλάχιστον 67%. vii. Ο φοιτητής έχει σύζυγο ή/και τέκνα-εξαρτώμενα μέλη με ποσοστό αναπηρίας τουλάχιστον 67%. viii. Ο φοιτητής είναι Έλληνας πολίτης μέλος της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης. ix. Ο φοιτητής είναι Ρομά. x. Ο φοιτητής είναι πρόσφυγας. xi. Ο φοιτητής βρίσκεται στη διαδικασία της φυλομετάβασης. 

Κριτήριο (2)  Φοιτητές με αναπηρία τουλάχιστον 50%, εφόσον το κατά κεφαλήν εισόδημα δεν υπερβαίνει το ποσό των επτά χιλιάδων (7.000) ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.

Επιχορήγηση για δαπάνες ταξιδίου (μόνο για συμμετέχοντες από ομάδες με λιγότερες ευκαιρίες)
Οι συμμετέχοντες που προέρχονται από ομάδες με λιγότερες ευκαιρίες, λαμβάνουν επιπλέον χρηματοδότηση για την κάλυψη δαπανών ταξιδίου που υπολογίζεται βάσει της χιλιομετρικής απόστασης από τον τόπο του Ιδρύματος αποστολής προς τον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας και σύμφωνα με  τις τιμές ανά ζώνη χιλιομέτρων του ακόλουθου πίνακα. Οι αποστάσεις  υπολογίζονται με βάση τον υπολογιστή αποστάσεων που υποστηρίζεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

ΠΡΑΣΙΝΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ (μόνο για συμμετέχοντες που δεν λαμβάνουν επιχορήγηση για δαπάνες ταξιδίου)
Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν πράσινη πράσινη μετακίνηση[2] (Green Travel). Για να χαρακτηριστεί μία μετακίνηση ως «πράσινη» θαπρέπει να γίνει χρήση μέσου μεταφοράς με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα για την κάλυψη μεγαλύτερου του ήμισυ της χιλιομετρικής απόστασης μεταξύ του Ιδρύματος προέλευσης και του Ιδρύματος προορισμού.

Οι προερχόμενοι από ομάδες με λιγότερες ευκαιρίες, εάν επιλέξουν πράσινη μετακίνηση λαμβάνουν μεγαλύτερο ποσό για τις δαπάνες ταξιδίου από τους υπόλοιπους φοιτητές, όπως φαίνεται στον παραπάνω πίνακα. Οι συμμετέχοντες που δεν λαμβάνουν επιχορήγηση για την κάλυψη δαπανών ταξιδίου, εάν επιλέξουν πράσινη μετακίνηση, λαμβάνουν επιπλέον της επιχορήγησης για ατομική υποστήριξη, μια εφάπαξ συνεισφορά ύψους 50 ευρώ ως συμπληρωματική ενίσχυση και έως 4 ημέρες πρόσθετη επιχορήγηση ατομικής υποστήριξης, για την κάλυψη των ημερών ταξιδίου μετ’ επιστροφής.

[2] Μετακίνηση με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα ή εν γένει περιβαλλοντικό αποτύπωμα όπως π.χ. λεωφορείο, τρένο ή συνεπιβατισμό (carpooling).  

Πληροφορίες μετά την υποβολή της αίτησης προς το ΤΕΔΣ

Ακαδημαϊκά θέματα και Learning Agreement
To Learning Agreement είναι μια τριμερής συμφωνία που αφορά την αναγνώριση των σπουδών των φοιτητών Erasmus+ μέσω της μεταφοράς και αντιστοίχισης των πιστωτικών μονάδων -ECTS credits- των μαθημάτων του πανεπιστημίου υποδοχής στα οποία οι συμμετέχοντες εξετάζονται επιτυχώς με πιστωτικές μονάδες και μαθήματα του ΕΚΠΑ, και υπογράφεται από τον συμμετέχοντα και τους δύο ακαδημαϊκούς υπεύθυνους των δύο πανεπιστημίων.
Στη συγκεκριμένη περίπτωση, επειδή δεν τίθεται θέμα αντιστοίχισης του προγράμματος σπουδών,  γίνεται απλή αναγραφή της ερευνητικής εργασίας που θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο της διδακτορικής διατριβής, χωρίς να αναγραφούν ects credits, και υπογράφεται, όπως όλα τα learning agreements, από όλα τα μέρη, δηλαδή τον υποψήφιο διδάκτορα και τους ακαδημαϊκούς υπεύθυνους των δυο πανεπιστημίων. 
Η διαδικασία συμπλήρωσης και υπογραφής γίνεται μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας OLA - Online Learning Agreement, η οποία δίνει τη δυνατότητα αφενός στον συμμετέχοντα να συμπληρώνει/υποβάλει και να τροποποιεί ψηφιακά στην πλατφόρμα το Learning Agreement και αφετέρου στους ακαδημαϊκούς υπεύθυνους να το ελέγχουν, εγκρίνουν/υπογράφουν ή απορρίπτουν, επίσης ψηφιακά, στην ίδια πλατφόρμα.   

Οδηγίες προς συμμετέχοντες για το OLA

• Σύνδεση στην πλατφόρμα OLA μέσω του link: https://learning-agreement.eu/
  Δείτε οδηγίες για τη σύνδεση στην πλατφόρμα. 
• Μετά τη σύνδεση στην πλατφόρμα OLA, επιλέξτε Short-term Doctoral Mobility
• Συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία (με τον κόκκινο αστερίσκο)
• Στην ενότητα Student information  στο πεδίο Field of education, θα γράψετε τον κωδικό τομέα σπουδών σας
• Στην ενότητα Sending institution information στα υποχρεωτικά πεδία Sending Responsible person συμπληρώστε τα στοιχεία του ακαδημαϊκού σας υπευθύνου στο ΕΚΠΑ.
• Στα μη υποχρεωτικά πεδία που αφορούν το Sending administrative contact person συμπληρώστε το ονοματεπώνυμο της προϊσταμένης του ΤΕΔΣ: Fotini Fryda και το email: erasmus[at]uoa[dot]gr
• Στην ενότητα Receiving institution information στα υποχρεωτικά πεδία  Receiving Responsible person συμπληρώστε τα στοιχεία του ακαδημαϊκού υπευθύνου του πανεπιστημίου υποδοχής. Τα μη υποχρεωτικά πεδία που αφορούν το Receiving administrative contact person, εφόσον δεν τα γνωρίζετε, μην τα συμπληρώσετε.
  Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το email των sending responsible persons (δηλαδή των υπεύθυνων ακαδημαϊκών υπεύθυνων) γιατί αλλιώς θα περιμένετε μάταια να υπογράψουν το Learning agreement σας.
• Στην ενότητα Proposed Mobility Programme θα συμπληρώσετε τη διάρκεια της φυσικής κινητικότητας και την ερευνητική εργασία που θα πραγματοποιήσετε. Τα ίδια θα συμπληρώσετε και στους δυο πίνακες, Receiving Institution και Sending institution. Σε όποιο πεδίο δεν γνωρίζετε τι να γράψετε, πχ. στο component code αν δεν υπάρχει κάποιος ειδικός κωδικός μαθήματος, βάλτε μια παύλα (-) ή μηδέν (0) για να προχωρήσει το σύστημα στα επόμενα βήματα.
•  Στην ενότητα Commitment υπογράφετε δημιουργώντας με το mouse την υπογραφή σας και πατάτε Sign and send.
  
  Κατόπιν, το Online Learning Agreement θα σταλεί αυτομάτως από το σύστημα στο email του ακαδημαϊκού υπεύθυνου στο ΕΚΠΑ, ο οποίος θα πρέπει να το εγκρίνει/υπογράψει ή να το απορρίψει. Αν το εγκρίνει, θα σταλεί αυτομάτως στο email του ακαδημαϊκού υπεύθυνου του πανεπιστημίου υποδοχής (σύμφωνα με τα στοιχεία που εσείς συμπληρώσατε στο πεδίο sending responsible person) για να το εγκρίνει κι αυτός και θα σας σταλεί αντίστοιχα ένα ενημερωτικό μήνυμα. Αν ο ακαδημαϊκός σας υπεύθυνος στο ΕΚΠΑ το απορρίψει, θα σας σταλεί αυτόματο μήνυμα να μπείτε πάλι στην πλατφόρμα του OLA, να δείτε τις αλλαγές που προτείνει ο ακαδημαϊκός υπεύθυνος, να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις, να το υπογράψετε και να το υποβάλετε ξανά. Το ίδιο μπορεί να συμβεί και με την έγκριση του ακαδημαϊκού υπεύθυνου στο πανεπιστήμιο υποδοχής. Όταν οριστικοποιηθεί από όλα τα μέρη, θα λάβετε ένα τελευταίο ενημερωτικό email.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εάν το πανεπιστήμιο υποδοχής δεν υποστηρίζει τη διαδικασία υπογραφής του learning agreement μέσω της πλατφόρμας OLA, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έντυπη μορφή του (αρχείο LEARNING AGREEMENT-STUDIES KA131 SHORT-TERM MOBILITY) και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία με σκαναρισμένες υπογραφές και αποστολή email. Δηλαδή, αφού το συμπληρώσετε σύμφωνα με τις παραπάνω πληροφορίες, υπογράψτε το και στείλτε το με email στον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο για να το υπογράψει και αυτός και τέλος στείλτε το και στον ακαδημαϊκό υπεύθυνο του πανεπιστημίου υποδοχής για να υπογραφεί και από αυτόν.
Το τελικό Learning agreement σας, το υπογεγραμμένο από όλους, ανεξάρτητα αν έχει υπογραφεί μέσω της πλατφόρμας OLA ή έχει γίνει σε έντυπη μορφή, το στέλνετε στον αρμόδιο υπάλληλο του ΤΕΔΣ με email, τουλάχιστον 1 μήνα πριν την έναρξη της φυσικής κινητικότητάς σας στο πανεπιστήμιο υποδοχής.

Εγγραφή στο πανεπιστήμιο υποδοχής

Για την εγγραφή στο πανεπιστήμιο υποδοχής, ακολουθήστε τις οδηγίες που θα σας σταλούν με email από το πανεπιστήμιο υποδοχής αφού τους ενημερώσετε για τη μετακίνησή σας.

Έκδοση της Ευρωπαϊκής Kάρτας Ασφάλισης Aσθένειας (ΕΚΑΑ)

H ΕΚΑΑ παρέχεται από τον ασφαλιστικό φορέα του συμμετέχοντα. Για την έκδοσή της, πρέπει να κάνει ηλεκτρονική αίτηση ο ΑΜΕΣΑ ασφαλισμένος στο e.ΕΦΚΑ μέσω του gov.gr https://www.gov.gr/ipiresies/ergasia-kai-asphalise/asphalise/europaike-karta-asphalises-astheneias. Εάν άμεσα ασφαλισμένος είναι ο γονέας, θα κάνει εκείνος την αίτηση συμπληρώνοντας τα στοιχεία του έμμεσα ασφαλισμένου, δηλαδή του συμμετέχοντα.
Αμέσως μετά την υποβολή της αίτησης, ο ΑΜΕΣΑ ασφαλισμένος λαμβάνει στο email του ένα Πιστοποιητικό Προσωρινής Έκδοσης στο οποίο θα αναγράφεται ο κωδικός/λογικός αριθμός της κάρτας, η οποία αποστέλλεται αργότερα. Τις περισσότερες φορές η λήξη ισχύος της κάρτας είναι το τέλος του τρέχοντος έτους ή το αργότερο το τέλος Φεβρουαρίου του επόμενου έτους, ανάλογα με την ασφαλιστική κάλυψη του καθενός. Αν η κάρτα δεν μπορεί να εκδοθεί με ισχύ για όλο το διάστημα σπουδών σας στο εξωτερικό, τότε πριν λήξει θα πρέπει να την επανεκδώσετε ώστε να έχετε κάλυψη για όσο διάστημα σπουδάζετε στο εξωτερικό.
Η έκδοση της ΕΚΑΑ είναι υποχρεωτική για όλους τους συμμετέχοντες που μετακινούνται! Προσφέρει τη βασική κάλυψη της εθνικής κάλυψης υγείας (δηλαδή δίνει πρόσβαση στην ιατρικά αναγκαία, κρατική περίθαλψη) κατά την προσωρινή διαμονή σε μια από τις 27 χώρες της ΕΕ, την Ισλανδία, το Λιχτενστάιν και τη Νορβηγία, με τους ίδιους όρους και το ίδιο κόστος (σε ορισμένες χώρες, δωρεάν) με τους ασφαλισμένους της εν λόγω χώρας.
Ωστόσο, η κάλυψη αυτή μπορεί να μην είναι επαρκής για όλες τις περιπτώσεις, για παράδειγμα σε περίπτωση ειδικής ιατρικής περίθαλψης που προκύπτει από ατύχημα, σε περίπτωση επαναπατρισμού ή για έξοδα απώλειας ή κλοπής εγγράφων, ταξιδιωτικών εισιτηρίων και αποσκευών κλπ. Για την περίπτωση αυτή, αν το επιθυμείτε, μπορείτε να κάνετε μια συμπληρωματική ιδιωτική ασφάλιση υγείας που να καλύπτει τα παραπάνω. Σε κάποιες περιπτώσεις, μια ιδιωτική ασφάλιση τέτοιου είδους μπορεί να ζητηθεί υποχρεωτικά από το πανεπιστήμιο υποδοχής, οπότε, ενημερωθείτε έγκαιρα για το θέμα αυτό από το πανεπιστήμιο υποδοχής.
Στην ιστοσελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1021&langId=el, μπορείτε να δείτε ποιες παροχές έχετε με την ΕΚΑΑ ανάλογα με τη χώρα υποδοχής.
Περισσότερες λεπτομέρειες για την ΕΚΑΑ μπορείτε να δείτε και στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ στη σχετική ενότητα
Για την προθεσμία έκδοσης της ΕΚΑΑ οι συμμετέχοντες ενημερώνονται από το ΤΕΔΣ με ηλεκτρονικό μήνυμα.

Υπογραφή Σύμβασης Επιχορήγησης

Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί στην πλατφόρμα του ΤΕΔΣ και σε εύλογο χρονικό διάστημα, αποστέλλεται με email, σε μορφή επεξεργάσιμου αρχείου pdf η Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ συνοδευόμενη από αναλυτικές οδηγίες. Η Σύμβαση θα είναι προσυμπληρωμένη σε ένα βαθμό (με βάση τα στοιχεία που έχουν  υποβληθεί με την ηλεκτρονική αίτηση) και εσείς θα κληθείτε να  τα ελέγξετε, να υπογράψετε τη Σύμβαση και να την υποβάλετε ηλεκτρονικά στον ΕΛΚΕ (Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας) του ΕΚΠΑ.
Προσοχή: Η ηλεκτρονική υποβολή της Σύμβασης στον ΕΛΚΕ, αλλά και οποιουδήποτε άλλου δικαιολογητικού κληθείτε να υποβάλετε προς τον ΕΛΚΕ, γίνεται μόνο με ψηφιακή υπογραφή μέσω του gov.gr. Φροντίστε λοιπόν εγκαίρως να έχετε πρόσβαση στις υπηρεσίες του gov.gr.
Για τις οδηγίες υποβολής της Σύμβασης οι συμμετέχοντες ενημερώνονται από το ΤΕΔΣ με ηλεκτρονικό μήνυμα.

Δήλωση φυσικού προσώπου για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό και πληρωμή της α΄ δόσης της επιχορήγησης

Για να μπορέσει να γίνει η πληρωμή της επιχορήγησης Erasmus+, οι συμμετέχοντες πρέπει να δηλώσουν τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο επιθυμούν να γίνει η πληρωμή. Ο τραπεζικός λογαριασμός πρέπει να είναι σε ελληνική τράπεζα και μπορεί να είναι ατομικός ή κοινός -αρκεί το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα να εμφανίζεται στους δικαιούχους.  Η δήλωση του τραπεζικού λογαριασμού γίνεται μέσω της πλατφόρμας e-forms του ΕΛΚΕ (Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας) του ΕΚΠΑ με την υποβολή της Δήλωσης φυσικού προσώπου για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.
Για τη διαδικασία δήλωσης του τραπεζικού λογαριασμού, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται από το ΤΕΔΣ, με ηλεκτρονικό μήνυμα με λεπτομερείς οδηγίες, αμέσως μετά ή λίγο πριν από το μήνυμα για την υποβολή της Σύμβασης Επιχορήγησης.
Η πληρωμή της α’ δόσης (80%) της επιχορήγησης Erasmus+, γίνεται λίγες ημέρες πριν την έναρξη της φυσικής κινητικότητας, όπως αυτή αναγράφεται στη Σύμβαση Επιχορήγησης, με αποστολή εμβάσματος από τις υπηρεσίες του ΕΛΚΕ στον τραπεζικό λογαριασμό που έχει δηλωθεί.  

Μετά τη μετακίνηση, ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής στο πρόγραμμα

Μετά την ολοκλήρωση της συμμετοχής απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά, τα οποία πρέπει να σταλούν σε ένα ή δυο το πολύ αρχεία σε μορφή pdf, στο email του υπεύθυνου υπαλλήλου του ΤΕΔΣ:

1. Βεβαίωση συμμετοχής (CERTIFICATE OF ATTENDANCE) στο πρόγραμμα.
2. Τα αποδεικτικά έγγραφα ταξιδίου, (boarding passes ή/και εισιτήρια) άφιξης και αναχώρησης για την πιστοποίηση της παρακολούθησης του μέρους του προγράμματος με φυσική παρουσία.
3. Το pdf του υπογεγραμμένου από όλους Learning agreement, είτε έχει γίνει στην πλατφόρμα OLA, είτε σε έντυπη μορφή.
4. Βεβαίωση εκτέλεσης της ερευνητικής εργασίας, με σύντομη περιγραφή της,  υπογεγραμμένη από τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο του πανεπιστημίου υποδοχής  πχ.(ERASMUS+ THESIS REPORT/υπόδειγμα) 
5. Το pdf της Participant survey που πρέπει να υποβάλετε στην ειδική διαδικτυακή πλατφόρμα της ΕΕ στο τέλος της κινητικότητάς σας. Θα λάβετε σχετικό αυτοματοποιημένο μήνυμα από την πλατφόρμα, αμέσως μετά τη λήξη της κινητικότητας, με βάση το διάστημα που αναγράφεται στη Σύμβαση Επιχορήγησής σας. Επειδή πρόκειται για αυτοματοποιημένο μήνυμα, θα πρέπει  να ελέγχετε πάντα και τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του email σας.

Αφού ελεγχθούν τα δικαιολογητικά σας από τον αρμόδιο υπάλληλο του ΤΕΔΣ, γίνεται εκκαθάριση και

• αν δεν υπάρχει διαφορά στο βεβαιωμένο διάστημα συμμετοχής, εκδίδεται εντολή προς το λογιστήριο του ΕΛΚΕ για την καταβολή του υπολειπόμενου 20% του ποσού της επιχορήγησης. Συνήθως, η διαδικασία αποστολής του εμβάσματος στον τραπεζικό σας λογαριασμό, όπου εμβάστηκε και η α δόσης της επιχορήγησης, ολοκληρώνεται από τον ΕΛΚΕ εντός 1 μηνός.
• αν υπάρχει διαφορά στο βεβαιωμένο διάστημα συμμετοχής και προκύπτει ότι η διάρκεια σπουδών ήταν μικρότερη από την προγραμματισμένη, θα υπάρξει συμψηφισμός με το υπολειπόμενο 20% του συνολικού ποσού και είτε θα προκύψει μηδενικό υπόλοιπο, είτε θα εκδοθεί εντολή προς το λογιστήριο του ΕΛΚΕ για την καταβολή του νέου μικρότερου υπολοίπου σύμφωνα με το νέο διάστημα, είτε θα ζητηθεί επιστροφή μέρους της πρώτης δόσης που έχει ήδη καταβληθεί.

Προθεσμία για  την αποστολή των δικαιολογητικών στον αρμόδιο υπάλληλο του ΤΕΔΣ: ένας  (1) μήνας  μετά τη λήξη της συμμετοχής στο πρόγραμμα (κινητικότητα με φυσική παρουσία).