• Η συμπλήρωση της Αίτησης πρέπει να γίνει με ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ χαρακτήρες.
• Στην ενότητα «Προσωπικά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε με ακρίβεια τα προσωπικά σας στοιχεία. Στα πεδία που σας ζητείτε να γράψετε το επώνυμο και το όνομά σας  με λατινικούς χαρακτήρες, θα τα γράψετε όπως αναγράφονται στην ταυτότητα ή το διαβατήριό σας. Οι φοιτητές με ειδικές ανάγκες συμπληρώνουν το σχετικό πεδίο σύμφωνα την παράγραφο «Πρόσθετη χρηματοδότηση ατόμων με ειδικές ανάγκες».
• Στην ενότητα «Στοιχεία επικοινωνίας» πρέπει να δηλώσετε με ακρίβεια τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ιδιαίτερη προσοχή δώστε στο email που θα δηλώσετε γιατί η επικοινωνία σας με το ΤΕΔΣ αλλά και με το Πανεπιστήμιο υποδοχής θα γίνεται κατά κύριο λόγο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα μόνο email ανά φοιτητή είναι αποδεκτό. Θα πρέπει να ελέγχετε συχνά το email σας αλλά και την ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ όπου αναρτώνται όλες οι νεότερες πληροφορίες που σας αφορούν, ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε έγκαιρα στις ανάγκες του προγράμματος. Σε περίπτωση αλλαγής του email σας είναι αναγκαίο να ενημερώσετε άμεσα το ΤΕΔΣ.
• Στην ενότητα «Ακαδημαϊκά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε τα στοιχεία που αφορούν τις σπουδές σας στο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών, τη διάρκεια της υποτροφίας σας και τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστήμιο υποδοχής.
• Για τη σωστή συμπλήρωση των στοιχείων του Τομέα σπουδών δείτε στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ, το αρχείο ΚΩΔΙΚΟΙ ΤΟΜΕΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ .
• Ο κωδικός Erasmus του ΕΚΠΑ είναι: G ATHINE01.
• Η συμπλήρωση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της υποτροφίας γίνεται σύμφωνα με τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης των σπουδών σας στο πανεπιστήμιο υποδοχής  -όπως αυτές προκύψουν μετά από έγκαιρη συνεννόηση πριν από την συμπλήρωση των εντύπων. Προσοχή: Το ελάχιστο διάστημα φοίτησης στο Πανεπιστήμιο υποδοχής είναι 3 μήνες. Για την πιστοποίηση αυτών των ημερομηνιών οφείλετε να υποβάλετε αποδεικτικά του Πανεπιστημίου υποδοχής (e-mail, απόσπασμα ιστοσελίδας, οδηγό σπουδών κλπ.) κατά την κατάθεση της Αίτησής στο ΤΕΔΣ.
• Στην ενότητα «Οικονομικά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε με ιδιαίτερη ακρίβεια και προσοχή τα οικονομικά σας στοιχεία τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την καταβολή του ποσού της υποτροφίας σας απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου πρέπει να υποβληθεί κατά την κατάθεση της έντυπης αίτησης στο ΤΕΔΣ.
• Στην ενότητα «Γνώση ξένων γλωσσών» πρέπει να δηλώσετε το επίπεδο γνώσης ξένων γλωσσών σύμφωνα με την κλίμακα γλωσσομάθειας του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις Γλώσσες του Συμβουλίου της Ευρώπης και να αναφέρετε τα διπλώματα τα οποία το πιστοποιούν (ή βεβαιώσεις Προέδρων για τα Τμήματα ξένων γλωσσών), αντίγραφα των οποίων θα πρέπει να προσκομίσετε στο ΤΕΔΣ. Στο πεδίο «Γλώσσα διδασκαλίας» ζητούνται στοιχεία που αφορούν τη γλώσσα στην οποία διδάσκονται τα μαθήματα τα οποία θα παρακολουθήσετε στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Προσοχή: Το ελάχιστο απαιτούμενο επίπεδο γνώσης της γλώσσας αυτής είναι το Β2.
• Η τελευταία ενότητα την οποία υποχρεωτικά πρέπει να συμπληρώσετε είναι η ενότητα με το "ελεύθερο κείμενο" στην οποία καλείστε να αναγράψετε τους λόγους για τους οποίους επιθυμείτε να μετακινηθείτε με το πρόγραμμα Erasmus.
• Εκτυπώστε κατόπιν την αποθηκευμένη συμπληρωμένη Αίτηση  και φροντίστε έτσι ώστε η σελίδα 3 «ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΣΠΟΥΔΩΝ» να συμπληρωθεί από την Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι και να υπογραφεί από τον Γραμματέα και τον Πρόεδρο του Τμήματος.

Ειδικά για τους υποψήφιους διδάκτορες, η Αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφο του Τμήματος φοίτησης στο οποίο θα αναφέρεται η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος για τη σύσταση της Τριμελούς Επιτροπής και το θέμα της διατριβής, καθώς επίσης η έγκριση της Τριμελούς Επιτροπής για μετάβαση του υποψήφιου διδάκτορα στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι το πρόγραμμα που θα ακολουθήσει ο υποψήφιος θα αποτελέσει μέρος της ερευνητικής του εργασίας για την εκπόνηση της διδακτορικής του διατριβής και θα προσμετρηθεί στο συνολικό χρόνο των σπουδών του. Σημειώνεται ότι η απόφαση για τον ορισμό της Τριμελούς Επιτροπής πρέπει να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης των σπουδών στο εξωτερικό.

• Φροντίστε να υπογραφεί η «Βεβαίωση Ακαδημαϊκού Υπεύθυνου» στη σελίδα 2 από τον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο.
• Υπογράψτε οι ίδιοι την υπεύθυνη δήλωση της σελίδας 2.
• Συγκεντρώστε τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που απαιτούνται.
•  Καταθέστε την αίτηση και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο ΤΕΔΣ.