Επιχορήγηση ατομικών δαπανών

Το πρόγραμμα Erasmus+ (ΚΑ131, Πρόσκληση 2024) παρέχει επιχορήγηση στους/στις φοιτητές/τριες (1^ου, 2^ου, 3^ου κύκλου σπουδών) και στους/στις προσφάτως απόφοιτους/απόφοιτες που έχουν επιλεγεί για να πραγματοποιήσουν μία περίοδο πρακτικής άσκησης με φυσική παρουσία στον φορέα υποδοχής στο εξωτερικό, συνεισφέροντας στην κάλυψη των ατομικών δαπανών.
Το ποσό της επιχορήγησης που λαμβάνει ο/η συμμετέχων/ουσα θεωρείται ως συμβολή στο συνολικό κόστος της κινητικότητας και δεν αποσκοπεί στην κάλυψη όλων των εξόδων της μετακίνησης για πρακτική άσκηση στο εξωτερικό. Συνεπώς, δεν δίνεται επιπλέον επιχορήγηση (πχ. έξοδα ενοικίου, κα).
Το ποσό της επιχορήγησης για πρακτική άσκηση υπολογίζεται ανά μήνα*, είναι προσαυξημένο κατά 150€ το μήνα από το μηνιαίο ποσό επιχορήγησης για σπουδές, και καθορίζεται από την Εθνική Μονάδα διαχείρισης του προγράμματος Erasmus+ (ΙΚΥ) ανάλογα με τη χώρα υποδοχής ως εξής:

*Μηνιαία Επιχορήγηση: Η επιχορήγηση αναφέρεται σε μηνιαία βάση -30 ημερών- και υπολογίζεται ανά ημέρα συμμετοχής στο πρόγραμμα.

Πρόσθετη επιχορήγηση για τους/τις φοιτητές/τριες και τους/τις προσφάτως απόφοιτους/απόφοιτες με λιγότερες ευκαιρίες
Οι φοιτητές/τριες και προσφάτως απόφοιτοι/τες με λιγότερες ευκαιρίες που συμμετέχουν στην κινητικότατα πρακτικής άσκησης με φυσική παρουσία στον φορέα υποδοχής στη χώρα υποδοχής, λαμβάνουν πρόσθετο συμπληρωματικό ποσό πέραν του βασικού ποσού της επιχορήγησης για την κάλυψη ατομικών δαπανών στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+, ύψους 250 ευρώ μηνιαίως, εφόσον πληρούν ένα τουλάχιστον από τα οριζόμενα από το πρόγραμμα οικονομικά-κοινωνικά κριτήρια.

ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ (250€) ΓΙΑ ΦΟΙΤΗΤΕΣ/ΤΡΙΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΑΤΩΣ ΑΠΟΦΟΙΤΟΥΣ/ΤΕΣ ΜΕ ΛΙΓΟΤΕΡΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ

Σημειώνεται ότι η συμπληρωματική οικονομική ενίσχυση είναι διαφορετική για τους διδάκτορες/ισσες και προσφάτως απόφοιτοι διδάκτορες/ισσες οι οποίοι συμμετέχουν στη βραχυχρόνια κινητικότητα.

Επιχορήγηση ένταξης (βάσει πραγματικών εξόδων) για φοιτητές/τριες και προσφάτως απόφοιτους/τες με λιγότερες ευκαιρίες
Οι συμμετέχοντες/ουσες με λιγότερες ευκαιρίες είναι επιλέξιμοι να λάβουν πρόσθετη επιχορήγηση, εφόσον η προσωπική, σωματική ή πνευματική κατάσταση ή η κατάσταση της υγείας τους είναι τέτοια ώστε η συμμετοχή τους στη δραστηριότητα κινητικότητας για πρακτική άσκηση δεν θα ήταν εφικτή χωρίς τη λήψη αυτής της πρόσθετης επιχορήγησης.
Η επιχορήγηση ένταξης αφορά τα πραγματικά κόστη (δαπάνες που έχουν πραγματοποιηθεί), σύμφωνα με τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά έγγραφα όπως τιμολόγια, αποδείξεις, κ.λπ..
Περισσότερες πληροφορίες στο πεδίο ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΣΤΗΡΙΞΗ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΟΝΤΩΝ ΜΕ ΑΝΑΠΗΡΙΑ Ή ΣΟΒΑΡΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ ΥΓΕΙΑΣ/ΚΑ131

Επιχορήγηση για δαπάνες ταξιδίου

Μοναδιαία συνεισφορά ανά ζώνη απόστασης
Επίσης, το πρόγραμμα Erasmus+ παρέχει χρηματική ενίσχυση για την κάλυψη δαπανών ταξιδίου η οποία υπολογίζεται με βάση τη χιλιομετρική απόσταση από και προς τον τόπο διεξαγωγής της πρακτικής άσκησης (χωρίς την προσθήκη ενδεχόμενων ενδιάμεσων σταθμών) σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα

Επιπροσθέτως, η επιχορήγηση για την κάλυψη ατομικών δαπανών καλύπτει μία (1) ημέρα μετακίνησης ταξιδίου πριν από τη δραστηριότητα και μία (1) ημέρα μετακίνησης μετά τη δραστηριότητα. Εάν όμως, κάποια μέρα ταξιδίου συμπίπτει με την 1^η ημέρα (ημερομηνία έναρξης της πρακτικής άσκησης) ή την τελευταία ημέρα της εκπαιδευτικής δράσης (ημερομηνία λήξης της πρακτικής άσκησης), δεν λαμβάνεται η πρόσθετη επιχορήγηση.

Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον διαδικτυακό (OnLine) υπολογιστή αποστάσεων που διατίθεται στο δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στη διεύθυνση:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Πράσινη μετακίνηση
Για την προώθηση της αρχής του προγράμματος Erasmus+ για το περιβάλλον και την καταπολέμηση της κλιματικής αλλαγής, το πρόγραμμα ενισχύει την πράσινη μετακίνηση (Green Travel), καλώντας τους συμμετέχοντες και τις συμμετέχουσες στο πρόγραμμα να επιλέγουν, εφόσον μπορούν, τη χρήση μέσων μεταφοράς με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα* ή εν γένει περιβαλλοντικό αποτύπωμα όπως π.χ. λεωφορείο, τρένο ή συνεπιβατισμό (carpooling)** 
* Το αεροπλάνο και το πλοίο δεν θεωρούνται μέσα με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα.
** Συνεπιβατισμός θεωρείται η μετακίνηση με αυτοκίνητο με άλλους 2-3 συμφοιτητές (και όχι με γονείς ή άλλους συγγενείς)
Για να χαρακτηριστεί μία μετακίνηση ως «πράσινη» θα πρέπει να γίνει χρήση μέσου μεταφοράς με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα για την κάλυψη μεγαλύτερου του ήμισυ της χιλιομετρικής απόστασης μεταξύ του Ιδρύματος προέλευσης και του Ιδρύματος προορισμού.

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Οι συμμετέχοντες/ουσες που θα επιλέξουν πράσινη μετακίνηση, μπορούν να λάβουν έως 6 ημέρες πρόσθετη επιχορήγηση ατομικής υποστήριξης, για την κάλυψη των ημερών ταξιδίου μετ΄επιστροφής, εφόσον κριθεί αναγκαίο με βάση τα παραστατικά που θα υποβληθούν στο ΤΕΔΣ.
Προσοχή: Η επιλογή της πράσινης μετακίνησης, πρέπει να γίνει εγκαίρως και να γνωστοποιηθεί με e-mail στο ΤΕΔΣ, σύμφωνα με τις προθεσμίες που ορίζονται κάθε φορά, υποβάλλοντας την Yπεύθυνη δήλωση πράσινης μετακίνησης στην πλατφόρμα του ΤΕΔΣ.

• Δήλωση πράσινης μετακίνησης δεν μπορεί να γίνει δεκτή μετά την έκδοση της σύμβασης επιχορήγησης.

Καταβολή Επιχορήγησης & Υπολογισμός Τελικού Ποσού Επιχορήγησης

Η καταβολή της επιχορήγησης γίνεται σε δύο δόσεις ως εξής:

• Α’ δόση: το 80% του ποσού της επιχορήγησης
  Η πρώτη δόση που αποτελεί το 80% του ποσού της επιχορήγησηςκατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό του/της συμμετέχοντα/ουσας έως την ημέρα έναρξης της πρακτικής άσκησης.
• Β΄ δόση: το υπόλοιπο 20% του ποσού της επιχορήγησης
  Η δεύτερη δόση που αποτελεί το υπόλοιπο 20% του ποσού της επιχορήγησηςκατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό του/της συμμετέχοντα/ουσας μετά τη λήξη της πρακτικής άσκησης και έως σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες ύστερα από την προσκόμιση και υποβολή όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης [After the Mobility, Έκθεση Συμμετέχοντος-EU online survey, Κάρτες Επιβίβασης (Boarding Passes)].

Προσοχή: Σε περίπτωση που ο/η φοιτητής/τριας και ο/η προσφάτως απόφοιτος/απόφοιτη λαμβάνει οποιαδήποτε άλλη επιχορήγηση ή μισθό από τον Ειδικό Λογαριασμό (ΕΛΚΕ) για το διάστημα που δηλώνει ότι θα πραγματοποιήσει την πρακτική του άσκηση στο εξωτερικό στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ θα πρέπει να ενημερώσει το ΤΕΔΣ άμεσα καθώς ενδέχεται να μην μπορεί να μετακινηθεί για την πραγματοποίηση της πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό.
Επίσης, οι φορείς υποδοχής έχουν τη δυνατότητα να παρέχουν ένα ποσό επιχορήγησης στον/στην συμμετέχοντα/ουσα χωρίς αυτό να επηρεάζει τη μηνιαία επιχορήγηση που λαμβάνει από το πρόγραμμα Erasmus+.

Υπολογισμός επιχορήγησης

• Η επιχορήγηση αναφέρεται σε μηνιαία βάση (1 μήνας=30 ημέρες) ωστόσο στην πραγματικότητα υπολογίζεται ανά ημέρα φυσικής παρουσίας στον φορέα υποδοχής. Συγκεκριμένα το 1/30 του μηνιαίου ποσού πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των συνολικών ημερών του διαστήματος πρακτικής άσκησης (ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης της πρακτικής άσκησης).
• Η ημερομηνία έναρξης της πρακτικής άσκησης είναι η 1^η ημέρα υποχρεωτικής φυσικής παρουσίας του/της συμμετέχοντα/ουσας στον οργανισμό υποδοχής.

Η ημερομηνία λήξης της πρακτικής άσκησης είναι η τελευταία ημέρα υποχρεωτικής φυσικής παρουσίας του/της συμμετέχοντα/ουσας στον οργανισμό υποδοχής.

• Το τελικό ποσό επιχορήγησης για την περίοδο κινητικότητας καθορίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των μηνών της κινητικότητας με το ποσό που ισχύει ανά μήνα για την χώρα προορισμού του ωφελούμενου. Σε περίπτωση επιπρόσθετων συμπληρωμένου μήνα ημερών, το ποσό της επιχορήγησης υπολογίζεται για τις επιπλέον ημέρες πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των επιπλέον ημερών με το 1/30 της μηνιαίας επιχορήγησης.
• Μετά τη λήξη της πρακτικής άσκησης και τον έλεγχο του After the Mobility και των καρτών επιβίβασης (boarding passes) γίνεται η τελική εκκαθάριση των χρημάτων που αντιστοιχούν στο βεβαιωμένο από τον φορέα υποδοχής διάστημα πρακτικής άσκησης στη χώρα υποδοχής (έναρξη και λήξη της πρακτικής άσκησης με φυσική παρουσία στον φορέα υποδοχής).

Εάν το διάστημα είναι μικρότερο από το αρχικό διάστημα το οποίο αναγράφεται στη Σύμβαση Επιχορήγησης αλλά μεγαλύτερο των δύο (2) μηνών, τότε γίνεται επανυπολογισμός της επιχορήγησης και ο/η συμμετέχοντας/ουσα επιστρέφει το ποσό που αναλογεί στο χρονικό διάστημα που δεν διάνυσε στον φορέα υποδοχής ή γίνεται συμψηφισμός με τη β’ δόση εφόσον το ποσό είναι μικρότερο ή ίσο.
Στην περίπτωση που το μικρότερο διάστημα είναι 5 ημέρες ή λιγότερο τότε δεν γίνεται επανυπολογισμός/μείωση της επιχορήγησης.
Σε περίπτωση που το συνολικό διάστημα είναι αδικαιολόγητα μικρότερο του ελάχιστου οριζόμενου διαστήματος των δύο (2) μηνών, ο/η συμμετέχοντας/ουσα θα πρέπει να επιστρέψει το σύνολο των χρημάτων (α’ δόση) που έχει λάβει.
Σε περίπτωση που ο /η συμμετέχοντας/ουσα διακόψει την πρακτική του άσκηση λόγω «ανωτέρας βίας» (επιβεβαιωμένης με σχετικά έγγραφα), δικαιούται να λάβει το ποσό της επιχορήγησης που αντιστοιχεί στην πραγματική διάρκεια της περιόδου κινητικότητας.

• Η περίοδος κινητικότητας με φυσική παρουσία μπορεί να διακοπεί. Η περίοδος διακοπής δεν συνυπολογίζεται στη διάρκεια της δραστηριότητας κινητικότητας.
• Η περίοδος διακοπών του οργανισμού δεν θεωρείται περίοδο διακοπής (πχ. ημέρες εορτών, αργιών, κα.). Η επιχορήγηση διατηρείται κατά τη διάρκεια της περιόδου διακοπών. Επίσης, η περίοδος διακοπών υπολογίζεται στην ελάχιστη διάρκεια μιας περιόδου πρακτικής άσκησης.
• Αν στο After the Mobility βεβαιώνεται μεγαλύτερο διάστημα από αυτό που αναγράφεται στη Σύμβαση Επιχορήγησης- χωρίς να έχει εγκριθεί παράταση της πρακτικής άσκησης με επιχορήγηση από το ΤΕΔΣ- δεν δίνεται επιπλέον ποσό και οι πρόσθετες ημέρες θεωρούνται ως περίοδος «μηδενικής επιχορήγησης» (zero-grant).

Πληρωμή της επιχορήγησης

Για την πληρωμή της επιχορήγησης οι φοιτητές/τριες και οι προσφάτως απόφοιτοι/τες πρέπει να δηλώσουν τραπεζικό λογαριασμό ατομικό ή κοινό (αρκεί το όνομά τους να εμφανίζεται στους δικαιούχους).
Για την δήλωση του τραπεζικού λογαριασμού οι φοιτητές/τριες και οι προσφάτως απόφοιτοι/τες λαμβάνουν email με αναλυτική ενημέρωση από το ΤΕΔΣ.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Η διοικητική υποστήριξη της συμμετοχής των φοιτητών/τριών και προσφάτως αποφοίτων στο πρόγραμμα και η έγκριση της επιχορήγησης γίνεται από το ΤΕΔΣ, ενώ η πίστωση των δόσεων της επιχορήγησης στον τραπεζικό λογαριασμό του/της συμμετέχοντα/ουσας γίνεται από το Τμήμα Λογιστηρίου του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του ΕΚΠΑ. Μετά την έκδοση από το ΤΕΔΣ της εντολής πληρωμής προς το Λογιστήριο του ΕΛΚΕ, ο/η φοιτητής/τριας και ο προσφάτως απόφοιτος/τη μπορεί να ενημερώνεται για το στάδιο στο οποίο βρίσκεται το ένταλμα του Λογιστηρίου προς την τράπεζα, επικοινωνώντας:
- μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος στη διεύθυνση helpdesk@elke.uoa.gr
- στο τηλέφωνο 210 727 5900, από τις 9:00 π.μ. έως τις 14:00 μ.μ.