Μετακίνηση εξερχόμενου προσωπικού για Διδασκαλία/Erasmus+ KA 171

Στο πλαίσιο του Προγράμματος Διεθνούς Κινητικότητας Erasmus+ KA171, προσφέρεται η δυνατότητα μετακίνησης του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΕΚΠΑ σε κάποιο από τα Συνεργαζόμενα Ιδρύματα του προγράμματος για διδασκαλία.

Η δραστηριότητα του προσωπικού για διδασκαλία θα πρέπει να διαρκεί 5 ημέρες και να  περιλαμβάνει στο σύνολό της τουλάχιστον 8 ώρες διδασκαλίας.

Προτού ξεκινήσετε την αίτησή σας, συστήνεται να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων, προκειμένου να επιβεβαιώσετε τη διαθεσιμότητα θέσεων κινητικότητας προς το συνεργαζόμενο ίδρυμα της επιλογής σας.

Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία συμμετοχής:

1. Αίτηση
   1.1.   Υποβολή Ηλεκτρονικής Αίτησης
   1.2.   Αποστολή Ψηφιακά Υπογεγραμμένης Σύμβασης Επιχορήγησης
   1.3.   Δήλωση Φυσικού Προσώπου μέσω e-Forms
2. Οικονομική Επιχορήγηση
3. Μετά την Κινητικότητα

1. Αίτηση

Η διαδικασία της αίτησης αποτελείται από τρία στάδια: 1.1. Υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης και αποστολή επιπλέον απαραίτητων δικαιολογητικών, 1.2. Υποβολή ψηφιακά υπογεγραμμένης Σύμβασης Επιχορήγησης και, 1.3. Δήλωση Φυσικού Προσώπου μέσω e-Forms.

1.1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

Η υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης θα πρέπει να ολοκληρώνεται τουλάχιστον 2 μήνες πριν την έναρξη της κινητικότητας.

Για την αρχική υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης, είναι απαραίτητη η μεταφόρτωση των παρακάτω δικαιολογητικών:

• Πρόσκληση ή Επιστολή Αποδοχής (Invitation Letter/Acceptance Letter) από το Ίδρυμα υποδοχής, στην οποία θα αναγράφονται οπωσδήποτε οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της κινητικότητας.
• Αντίγραφο Διαβατηρίου σε ισχύ
• Αντίγραφο πιστοποιητικού γνώσης της γλώσσας διδασκαλίας (αυτή που ορίζεται από το Ίδρυμα υποδοχής). Ως ελάχιστο απαιτούμενο επίπεδο διδασκαλίας στο Ίδρυμα υποδοχής ορίζεται η Καλή Γνώση – Επίπεδο Β2, σύμφωνα με τα επίπεδα γλωσσομάθειας του κοινού ευρωπαϊκού πλαισίου αναφοράς για τις γλώσσες.
• Έγγραφο του/της Προέδρου Τμήματος/Κοσμήτορα της Σχολής του/της αιτούντος/ούσας με το οποίο θα εγκρίνεται η μετακίνηση
• Mobility Agreement for Teaching, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον/τη συμμετέχοντα/συμμετέχουσα, τον/την Πρόεδρο του Τμήματος/Σχολής, και την αρμόδια αρχή στο Ίδρυμα Υποδοχής.
• Συμβόλαιο Ιδιωτικής Ασφάλισης 

Το αργότερο έναν μήνα πριν την έναρξη της μετακίνησης, για την ολοκλήρωση της αίτησης, θα πρέπει να έχουν αποσταλεί ηλεκτρονικά στο erasmus@uoa.gr και τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

• Εισιτήρια
• Απόδειξη πληρωμής εισιτηρίων
• Visa

ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Τα παραπάνω αποτελούν προϋπόθεση για την έκδοση της  Σύμβασης Επιχορήγησης. Καθυστέρηση στην υποβολή των δικαιολογητικών συνεπάγεται αδυναμία επιχορήγησης της μετακίνησης ή και ακύρωση της κινητικότητας.

1.2. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΑ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με την υπογραφή και αποστολή της Σύμβασης επιχορήγησης και της Δήλωσης Φυσικού Προσώπου (Ενότητα 1.3.) συμβουλευτείτε το έγγραφο με τις  Πληροφορίες για την Αποστολή της Σύμβασης Επιχορήγησης και τη Δήλωση Φυσικού Προσώπου. 

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διαδικασία διεκπεραίωσης των Συμβάσεων Επιχορήγησης από τις υπηρεσίες του ΕΛΚΕ, υπογραφής από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ΕΚΠΑ/ΕΛΚΕ και ανάρτησής τους στη Δι@ύγεια είναι πολύ χρονοβόρα, και πρέπει οπωσδήποτε να γίνει πριν την ημερομηνία έναρξης της κινητικότητας όπως αυτή αναγράφεται στην κάθε Σύμβαση!

Η μη έγκαιρη αποστολή της Σύμβασής σας συνεπάγεται ακύρωση της κινητικότητας.

1.3. ΔΗΛΩΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΜΕΣΩ e-FORMS

Μετά την υποβολή της Σύμβασης στον ΕΛΚΕ ΕΚΠΑ, πρέπει να υποβάλετε, μέσω E-Forms, τη "Νέα Δήλωση φυσικού προσώπου για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό, Ε-ΔΠ-04-Ε9/Ε-ΔΠ-04-Ε10" (Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία περιλαμβάνονται στο έγγραφο Πληροφορίες για την Αποστολή της Σύμβασης Επιχορήγησης και τη Δήλωση Φυσικού Προσώπου (Ενότητα 1.2.)).

Ο τραπεζικός λογαριασμός θα πρέπει να είναι ελληνικής τράπεζας, ατομικός ή κοινός, και οπωσδήποτε θα πρέπει να περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμό σας.

Η παραπάνω διαδικασία δεν είναι υποχρεωτική για το προσωπικό του ΕΚΠΑ που λαμβάνει μισθοδοσία από τον ΕΛΚΕ ΕΚΠΑ, ή έχει υποβάλει Δήλωση Φυσικού Προσώπου στο παρελθόν, ΕΚΤΟΣ ΕΑΝ έχει προκύψει αλλαγή στα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού ή σε οποιαδήποτε άλλα προσωπικά στοιχεία. 

2. Οικονομική επιχορήγηση

Οι συμμετέχοντες δύναται να λάβουν επιχορήγηση για:
1. Την κάλυψη δαπανών ατομικής υποστήριξης
2.  Δύο (2) επιπρόσθετες ημέρες ταξιδιού (εφόσον υπάρχουν – δείτε παρακάτω)
3. Τις δαπάνες ταξιδίου
4. Την επιλογή πράσινης μετακίνησης

Η καταβολή της επιχορήγησης γίνεται σε 2 δόσεις:

- Α’ Δόση: Το 80% του συνολικού ποσού της επιχορήγησης.
Κατατίθεται πριν τη μετακίνηση, εφόσον ολοκληρωθούν έγκαιρα ΟΛΕΣ οι διαδικασίες που περιγράφονται στην ενότητα «Αίτηση».

- Β’ Δόση: Το υπόλοιπο 20% της επιχορήγησης.
Κατατίθεται μετά τη λήξη της μετακίνησης, την τελική αξιολόγηση της κινητικότητας και την επιτυχή υποβολή της Διαδικτυακής Έρευνας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Online EU Survey) (δείτε την Ενότητα «Μετά την Κινητικότητα»).

1. Επιχορήγηση για την κάλυψη δαπανών ατομικής υποστήριξης

Το εξερχόμενο προσωπικό λαμβάνει ατομική οικονομική υποστήριξη 180 ευρώ ανά ημέρα για 5 ημέρες κινητικότητας.

Η ημερομηνία έναρξης της περιόδου κινητικότητας ορίζεται ως η πρώτη ημέρα που οι συμμετέχοντες θα πρέπει να είναι παρόντες στο συνεργαζόμενο πανεπιστήμιο του εξωτερικού, ενώ η ημερομηνία λήξης είναι η τελευταία ημέρα που έχει συμφωνηθεί να είναι παρόντες στο συνεργαζόμενο πανεπιστήμιο του εξωτερικού.

Η συνολική διάρκεια της περιόδου κινητικότητας πρέπει να είναι τουλάχιστον 5 ημέρες ανά δραστηριότητα κινητικότητας. Επιπλέον, πρέπει να τηρείται ελάχιστη διάρκεια διδασκαλίας 8 ωρών ανά εβδομάδα.

2. Επιπρόσθετη επιχορήγηση 2 (1+1) ημερών ταξιδιού

Το προσωπικό δύναται να λάβει επιπρόσθετη επιχορήγηση για έως και 2 ημέρες ταξιδιού. Η επιχορήγηση αντιστοιχεί σε 180 ευρώ/ημέρα ταξιδιού, μία ημέρα πριν την έναρξη και μία ημέρα μετά το πέρας της κινητικότητας.

Εάν οι ημέρες ταξιδιού συμπίπτουν με την περίοδο κινητικότητας, οι συμμετέχοντες δεν λαμβάνουν την επιπρόσθετη επιχορήγηση.

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να παρέχουν αποδεικτικά για της πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου μετακίνησής τους, σε συμφωνία με τη Βεβαίωση Διδασκαλίας (Certificate of Teaching) (Δείτε «Μετά την Κινητικότητα»). Οι κάρτες επιβίβασης (boarding passes) και τα εισιτήρια χρησιμοποιούνται ως επιπρόσθετα δικαιολογητικά.

3. Επιχορήγηση για δαπάνες ταξιδιού

Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν χρηματοδότηση για την κάλυψη δαπανών ταξιδίου.

Η χρηματοδότηση υπολογίζεται βάσει της διανυόμενης χιλιομετρικής απόστασης μεταξύ της Αθήνας και του τόπου διεξαγωγής της δραστηριότητας, ανεξάρτητα από το πραγματικό κόστος της μετακίνησης, της επιλεγόμενης διαδρομής, ή του επιλεγόμενου τρόπου μετακίνησης.

Για να υπολογίσετε τη χιλιομετρική απόσταση μεταξύ του ΕΚΠΑ και του Πανεπιστημίου προορισμού, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο: Υπολογισμός Χιλιομετρικής Απόστασης

Η επιχορήγηση σε αντιστοιχία με το εύρος χιλιομετρικής απόστασης υπολογίζεται ως εξής:

Επιχορήγηση Πράσινης μετακίνησης

Για την προώθηση της αρχής του προγράμματος Erasmus+ για το περιβάλλον και την καταπολέμηση της κλιματικής αλλαγής, το πρόγραμμα ενισχύει την πράσινη μετακίνηση (Green Travel), καλώντας τους συμμετέχοντες και τις συμμετέχουσες στο πρόγραμμα  να επιλέγουν, εφόσον μπορούν, τη  χρήση μέσων μεταφοράς με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα ή εν γένει περιβαλλοντικό αποτύπωμα, όπως π.χ. λεωφορείο, τρένο ή συνεπιβατισμό (carpooling).

Για να χαρακτηριστεί μία μετακίνηση ως «πράσινη» θα πρέπει να γίνει χρήση μέσου μεταφοράς με μειωμένο αποτύπωμα άνθρακα για την κάλυψη μεγαλύτερου του ήμισυ της χιλιομετρικής απόστασης μεταξύ του Ιδρύματος προέλευσης και του Ιδρύματος προορισμού.

Οι συμμετέχοντες και συμμετέχουσες που θα επιλέξουν πράσινη μετακίνηση, μπορούν να λάβουν έως 4 ημέρες πρόσθετη επιχορήγηση ατομικής υποστήριξης, για την κάλυψη των ημερών ταξιδίου μετ’ επιστροφής.

Η επιλογή της πράσινης μετακίνησης πρέπει να γίνει εγκαίρως και, σε κάθε περίπτωση, τουλάχιστον 1 μήνα πριν την έναρξη της κινητικότητας, έτσι ώστε να προσαρμοστούν αναλόγως οι Συμβάσεις Επιχορήγησης. Αλλαγές από κανονική μετακίνηση σε πράσινη μετακίνηση δεν γίνονται δεκτές εκ των υστέρων και εκτός των προθεσμιών που θέτει το ΤΕΔΣ.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για την επιπρόσθετη επιχορήγηση των ημερών ταξιδιού, λαμβάνονται υπόψιν μόνο οι ημερομηνίες που αναγράφονται στα αποδεικτικά έγγραφα (κάρτες επιβίβασης (boarding passes), αποδείξεις διοδίων κλπ).

3. Μετά την Kινητικότητα

Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής στο πρόγραμμα απαιτείται, μετά τη λήξη του προγράμματος και εντός μίας εβδομάδας, η συμπλήρωση και η ηλεκτρονική αποστολή στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (erasmus@uoa.gr) των παρακάτω εγγράφων:

• Πιστοποιητικό Διδασκαλίας (Certificate of Teaching), υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον φορέα υποδοχής, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες της δραστηριότητας.

Προσοχή: Η ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού πρέπει να είναι είτε η τελευταία ημέρα της περιόδου διδασκαλίας είτε κάποια μεταγενέστερη. Σε περίπτωση που η ημέρα ταξιδίου επιστροφής συμπίπτει με ημέρα επιμόρφωσης, η επιχορήγηση μειώνεται αναλόγως.

• Κάρτες επιβίβασης (Boarding Passes)
• Σύντομη έκθεση δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο της κινητικότητας, ή/ και φωτογραφικό υλικό (Στο πλαίσιο της διάδοσης και αξιοποίησης των αποτελεσμάτων της επιμόρφωσης) | Προαιρετικά.
• Το αρχείο pdf της τελικής Έκθεσης Συμμετέχοντα/Erasmus+ Participant Survey. Μετά τη λήξη της περίοδου κινητικότητας, οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες θα λάβουν αυτοματοποιημένο e-mail με θέμα «Erasmus+ Participant Survey». Η υποβολή της έκθεσης είναι υποχρεωτική για την καταβολή του υπόλοιπου μέρους (20%) της επιχορήγησης και πρέπει να γίνεται το συντομότερο δυνατό.

Σε περίπτωση που δεν λάβετε την πρόσκληση για υποβολή της Έκθεσης στην Εισερχόμενη Αλληλογραφία, συστήνεται να ελέγχετε την Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (spam/junk mail).

Εάν δεν λάβετε το αυτοματοποιημένο μήνυμα, θα πρέπει να ενημερώσετε το ΤΕΔΣ. 

Για καλύτερο έλεγχο της διαδικασίας της αίτησης μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο Παρακολούθηση της αίτησής μου